Chef-cheffe de cabinet H/F
Référence : MOY1601-MOBINT-F98611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, le ou la chef(fe) de cabinet est responsable de la gestion de tous les aspects administratifs de la présidence : courrier, agenda, administration, finances, personnels
Activité :
Gestion administrative
* Traiter le courrier électronique du Président et du cabinet et reporter à la directrice de cabinet les sujets spécifiquement à instruire
* Superviser et articuler l'agenda du Président en fonction des priorités internes et externes
* Vérifier les documents soumis à la consultation ou à la signature du Président (parapheurs, courrier postal),
* Organiser les flux d'informations et des dossiers entrants et sortants, préparer et suivre les réponses pour le président et assurer les suites à donner
* Préparer les dialogues de gestion des entités (budget et RH) dépendant de la présidence : assurer la mise en œuvre, le suivi du budget ainsi que et l'analyse des dépenses
Coordination opérationnelle
* Superviser la prise en charge des actions et rendez-vous impliquant le président et la directrice de cabinet
* Coordonner la représentation du Président par les directeurs lors de manifestations officielles ou de RDV
* Instruire et coordonner, la préparation des notes et dossiers pour le PDG en relation avec les instituts, directions fonctionnelles, et les délégués régionaux
* Superviser l'organisation des manifestations auxquelles participe le Président : relations avec les partenaires internes et externes pour élaborer des programmes, vérifier des notes de synthèse, des discours, et commander du matériel ...
* Mettre à disposition et diffuser des documents et messages institutionnels pour la présidence
* Définir et assurer la mise en œuvre des règles d'archivage à la fois de consultation courante, semi-vivantes et historiques
* Assurer la gestion du dossier des Distinctions honorifiques en relation avec le MESR
Management
* Organiser et coordonner le fonctionnement du secrétariat
* Encadrer et évaluer le pôle secrétariat/ chauffeurs (4 personnes)
Profil recherché
Contexte :
Le Président-Directeur Général du CNRS définit la politique générale de l'établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d'administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l'organisme avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées, une à la science (DGD-S), une aux ressources (DGD-R) et une autre à l'Innovation (DGD-I), elles-mêmes sous-divisées en différentes directions, un cabinet ainsi que sur des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.
Le poste est localisé au siège du CNRS : 3 Michel-Ange - 750016 Paris
Competence :
Savoirs / connaissances :
* Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
* Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
* Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du CNRS
* Anglais : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues
Savoir-faire :
* Maîtriser la rédaction de notes et de compte rendus
* Maîtriser la bureautique, les logiciels et les systèmes d'information
* Appliquer les textes réglementaires
* Savoir anticiper, hiérarchiser, prioriser, planifier les activités dans le respect des échéances
* Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
* Concevoir et mettre à jour les procédures d'organisation
* Concevoir et suivre des tableaux de bord
Savoirs-être :
* Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
* Etre doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
* Faire preuve de polyvalence et de disponibilité
* Posséder des aptitudes pour le travail en équipe
* Savoir résister au stress
* Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
* Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Compétences managériales :
* Savoir former et déléguer
* Faire preuve de capacité de dialogue, d'écoute et de pédagogie
* Maîtriser les techniques d'encadrement et savoir animer un collectif de travail
* Savoir motiver, évaluer et accompagner les agents dans leurs missions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
