Chef d'Antenne*DSNA/DSR/SDFI/SA/PAMDO

La réforme MSF conduit à modifier l'organisation actuelle du pôle achat métiers DSNA avec la création d'une Antenne DO à l'instar de l'Antenne DTI existante.
Ce nouveau mode de fonctionnement devant être opérationnel début 2022, il motive la publication du poste de Chef d'Antenne DO.

Mission :
Dans un premier temps en sa qualité de préfigurateur, le chef de l'Antenne DO du pôle achat métiers DSNA réalise les actions suivantes en lien avec le responsable coordonnateur du pôle achat métiers DSNA :
- Définir l'organigramme détaillé de l'Antenne DO dont il est responsable ,
- Assurer, selon le besoin, le recrutement interne de l'Antenne DO (rédaction des fiches de postes, étude des candidatures) en organisant notamment le transfert des ressources humaines des structures existantes vers l'Antenne DO du pôle achat DSNA ,
- Définir la feuille de route de l'Antenne DO en lien avec les services prescripteurs (après avoir établi la cartographie achat correspondant à son périmètre de compétence) ,
- Construire et décrire la relation avec l'ensemble des interlocuteurs intéressés (services prescripteurs, SIR, Antenne DTI, responsable coordonnateur du pôle achat Métiers DSNA) et la formaliser (ex : contrat de service, RACI, mode opératoire, offre de services)
- Structurer le suivi de la performance de l'Antenne DO dans la mise en ½uvre de la programmation (respect des délais et du besoin exprimé) et la performance des achats relevant de la DO.
- Armer l'Antenne DO du point de vue des ressources humaines et des compétences (plan de formation des agents, recueil des bonnes pratiques, boites à outils du nouvel arrivant) ,
- Structurer l'Antenne DO du point de vue de ses processus internes, en intégrant les volets suivants : définition de la stratégie d'achat sur son périmètre de compétences lorsqu'elle n'existe pas en interministériel, programmation des achats, passation de l'achat et exécution du marché dans son volet juridique ,
- Être le relai pour préparer l'éventuelle installation de l'Antenne DO sur le site dédié en lien avec le SNIA, opérateur immobilier : dresser un constat des capacités d'accueil, des équipements nécessaires, ... ,
- Préparer et accompagner le déploiement de l'outil APPACH, socle de la future programmation des achats ,
- Rendre compte de l'avancement de la structuration de l'Antenne DO achat auprès de sa direction mais aussi du responsable coordonnateur du pôle achat métiers DSNA et leur faire part des difficultés éventuelles.
De manière pérenne, en tant que responsable de l'Antenne DO, doivent être réalisées les activités suivantes en lien avec le responsable coordonnateur du pôle achat métiers DSNA :
- Animation de l'Antenne : manager les équipes et le plan de charge / gérer et affecter la charge de travail au sein de l'antenne, rendre visible l'antenne auprès des services prescripteurs ,
- Collecte et mise à jour la programmation achats des services sur le périmètre de l'Antenne DO ,