Chef d'équipe affaires scolaires - VILLENEUVE-LÈS-MAGUELONE
Référence : O034250901000929
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-lès-Maguelone
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de service Affaires scolaires/Pôle famille, le/la titulaire du poste est en charge des inscriptions scolaires et de la gestion administrative des services péri- et extrascolaires. Il/Elle encadre une équipe de deux agents.
Service scolaire
* Réception physique et saisie informatique des demandes d'inscriptions scolaires
* Réception et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
* Réception physique, gestion et mise à jour informatique des dossiers de réactualisation scolaire et périscolaire des élèves
* Gestion de la relation avec les chefs d'établissement scolaires
* Gestion de la commission d'affectation avec le suivi des inscriptions scolaires
Périscolaire et Extrascolaire
* Réception physique et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
* Transmission des inscriptions, modifications et annulations périscolaires aux coordonnateurs périscolaires
* Transmission des inscriptions, modifications et annulations extrascolaires aux directeurs (trices) extrascolaires
* Gestion des commandes TAP et ALSH «Pierre Verdier»
* Gestion des courriers de relance avant la mise en contentieux
* Gestion des dossiers contentieux
Mission d'accueil
* Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande en étant attentif aux demandes des administrés, préservant un espace confidentiel, écoutant avec attention, cernant la demande et en reformulant si nécessaire et renseignant sur le déroulé de la prestation demandée : pièces à fournir, délais, étapes, administrations compétentes...
Chef d'équipe :
* Encadrement et accompagnement des agents dans leurs fonctions d'accueil et administratives
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
* Sens du service public
* Droit des collectivités territoriales
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Ecoute
* Rigueur
* Polyvalence
Qui sommes-nous ?
VILLE DE VILLENEUVE-LÈS-MAGUELONE
10 600 habitants 6ème Ville de la Métropole Montpellier Méditerranée - 10kms au sud de Montpellier, proche des grands axes de transport et de mobilité - Cadre de vie unique entre terre et mer.
Collectivité très dynamique et attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV + situation administrative (pour les titulaires) à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 15 - Place Saint Laurent
34751 Villeneuve-lès-Maguelone Cedex
Ou
via le site internet de la commune www.villeneuvelesmaguelone.fr
Rubrique Votre Mairie Offres d'emploi et de stage
Ou
Par mail à : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
