Chef d'équipe d'accueil et régisseur principal - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
Référence : O043250221000744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Musée et Pays d'Art et d'Histoire a pour mission de connaître, préserver et valoriser le patrimoine culturel de la Communauté d'Agglomération au travers du musée Crozatier, labellisé « Musée de France », et du label Pays d'art et d'histoire. Il veille à maintenir un niveau d'excellence du service et à participer activement à son rayonnement.
Outre des missions d'accueil et de surveillance, le chef d'équipe d'accueil et régisseur principal assure, avec les 9 agents permanents (renforcés par des saisonniers et des renforts) dont il a la charge, le bon fonctionnement des activités accueil, billetterie et surveillance au musée Crozatier. Il est à ce titre chargé des plannings. Il exerce également la fonction de régisseur de la régie prolongée d'avances et de recettes du service.
Management
* Encadrer et animer l'équipe du pôle Accueil
* Concevoir les plannings, gérer le recrutement (notamment les besoins en saisonniers et renforts), la formation des agents et le suivi des procédures de travail
* Animer les réunions d'équipe et réaliser les entretiens professionnels
Régie
* Assurer la gestion de la régie d'avances et de recettes, et suivre les procédures légales
* Gérer les caisses, les transferts de fonds et former les mandataires suppléants
* Formation des mandataires suppléants et information des mandataires
Administration
* Gérer la programmation et le suivi des événements via le logiciel IREC-Vivaticket
* Assurer la tarification, le suivi administratif des visites guidées et éditer des bilans annuels et des rapports d'activité d'activités
* Gérer le paiement des heures de vacation des guides-conférenciers et rédiger des documents administratifs
Vente
* Assurer la vente, la promotion et la réservation des activités et produits boutique
* Gérer les caisses, les stocks et effectuer le suivi administratif des fournisseurs
* Réaliser les bilans et statistiques des ventes
Accueil
* Garantir l'ouverture, la surveillance et la fermeture du musée en respectant les règles de sécurité
* Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les visiteurs et faciliter l'accès aux personnes en situation de handicap
* Promouvoir l'offre touristique et culturelle et gérer la documentation du service
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
* Expérience et/ou capacités de management
* Expérience en gestion d'une régie relevant d'une collectivité territoriale
* Maîtrise de l'outil informatique
* Maîtrise d'une langue étrangère appréciée
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
* Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
* Excellent relationnel, esprit d'équipe
* Sens du service public, consciencieux, disponible et rigoureux
* Force de proposition
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au c½ur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
À propos de l'offre
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Informations relatives au poste :
* Rémunération statutaire et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (562¤/mois en catégorie B2) + NBI de 20 points - régie supérieure à 18 000¤ (soit 98¤/mois)
* Temps complet annualisé
* Environ 15 week-ends par an à raison de 1 week-end sur 2 en saison haute et de 1 week-end sur 3 en saison basse ; travail certains jours fériés et en soirée selon la programmation
* Capacité d'adaptation suivant le calendrier des événements
* Contact direct avec le public
* 3 semaines de congés maximum l'été (sur la période juin-septembre)
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
