Chef d'équipe du pôle archives et documentation (h/f) - Villepinte
Référence : O093250317000767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Documentation archives courrier et actes administratifs est composé de 2 pôles : le pôle actes administratifs et courrier et le pôle documentation archives. Ce dernier conçoit et pilote la mise en ½uvre d'une politique d'archivage, d'outils de gestion documentaire et de missions patrimoniales : préserver, enrichir et faire connaitre le patrimoine documentaire villepintois. Sous l'autorité du chef de service, vous pilotez le projet scientifique et culturel du pôle des archives et de la documentation. Le pôle est composé d'une documentaliste, d'une assistante administrative et du chef d'équipe. Un portail d'accès aux archives numérisées a été inauguré à l'occasion des Journées du Patrimoine en septembre 2024 : www.archives-villepinte.fr
Temps complet.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Mission 1 : Elaboration et mise en place d'une politique d'archivage au sein de la collectivité
* Mise en ½uvre et animation d'un processus de gestion des documents (tableaux de gestion, guide de bonnes pratiques...),
* Accompagner et sensibiliser les agents au tri et au versement de leurs archives,
* Contrôler, collecter et traiter les fonds d'archives auprès des services producteurs,
* Procéder aux éliminations d'archives annuelles,
* Assurer la conservation et l'intégrité des collections et des magasins d'archives.
Mission 2 : Etre le référent dans les projets de dématérialisation
* Mise en place d'un outil d'archivage électronique réglementaire en collaboration avec les services municipaux (enregistrements sonores des CM, flux financiers, marchés publics, flux RH, urbanisme, vie associative),
* Accompagnement des projets de dématérialisation documentaire au sein des services,
* Participation à la mise en place du RGPD.
Mission 3 : Assister le déploiement d'outils de gestion documentaire et de diffusion de l'information
* Accompagner le documentaliste dans le pilotage du projet de refonte de l'intranet Mairie vers un espace documentaire collaboratif,
* Assurer la gestion des recherches documentaires et de la salle de lecture.
Mission 4 : Assister la mise en place de projets de valorisation et de diffusion du patrimoine documentaire
* Participer à la préparation des journées européennes du patrimoine et/ou à la préparation d'un projet biennal de valorisation du patrimoine,
* Concevoir et mettre en place des ateliers pédagogiques à destination des scolaires,
* Rédaction d'articles dans le journal municipal.
Intérêts et difficultés du poste
Intérêt pour la recherche historique et documentaire,
Contraintes dues à l'environnement, manutention des archives.
Contexte et conditions de travail
Bureau de la documentation partagé avec le documentaliste situé au rez de chaussée de l'Hôtel de Ville,
Gestion de 3 magasins d'archives sur 2 structures différentes.
Profil recherché
Etre titulaire d'un diplôme d'archiviste (Bac+3)
Savoirs :
Connaissance du cadre législatif et des règles de déontologie,
Connaissance des techniques de traitement des fonds d'archives,
Connaissances des normes applicables à la conservation préventive des différents supports d'archives, de leur restauration et de la gestion des magasins,
Connaissances de l'organisation administrative et son fonctionnement.
Savoirs faire:
Savoir organiser un fonds et diriger des travaux de classement, rédiger un inventaire,
Savoir organiser une politique de collecte des fonds publics et de fonds privés de son territoire,
Savoir développer la recherche administrative et scientifique à partir de la connaissance des fonds existants,
Savoir communiquer et diffuser les documents,
Savoir diagnostiquer l'état de conservation des documents et être en mesure d'assurer leur intégrité.
Savoirs être :
Avoir le sens du service public,
Savoir diriger une équipe, motiver, contrôler et déléguer,
Avoir des qualités relationnelles, sens du dialogue et pédagogie,
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode, des capacités d'analyse, de synthèse,
Avoir des capacités rédactionnelles,
Avoir de la curiosité intellectuelle.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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*Archiviste*
