Chef d'équipe logistique F/H
Référence : 2025-1870989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : 29 Av. Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 373
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique de la DEPIL du Campus Aix et/ou de son adjoint, le.a chef.fe d'équipe encadre et coordonne les interventions des différentes équipes logistiques, accueil physique et téléphonique, courrier, conduite automobile, appariteurs, manutention, etc., afin d’apporter un service de qualité aux usagers personnels et étudiants.
1. Gestion et encadrement des équipes logistiques
- Encadrer et coordonner les interventions des différentes équipes (accueil, courrier, conduite automobile, manutention, etc.).
- Organiser et communiquer les plannings hebdomadaires des agents.
- Valider les demandes de congés des agents.
- Contribuer à la formation et à l’évolution professionnelle des agents (choix des formations, entretiens professionnels, dossiers de concours et d’avancement).
2. Organisation et coordination des opérations logistiques
- Planifier et superviser les interventions logistiques sur le campus.
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site.
- Organiser la mise en place des salles d’enseignement et des colloques.
- Gérer les stocks (copies d’examens, petites fournitures de bureau, entreposage).
- Assister à la préparation des événements (colloques, manifestations, campagnes électorales).
- Superviser les opérations de déménagements internes.
3. Gestion des transports et déplacements
- Organiser le transport et la livraison de matériels sur site ou inter-sites.
- Remplacer ponctuellement les services de la navette, conduite VIP, courrier et accueil.
- Assurer la conduite de personnes lors de déplacements spécifiques (gares, aéroport, hôtel, etc.).
4. Sécurité et sûreté du campus
- Gérer les demandes d’accès ponctuels aux parkings du campus.
- Assurer la sécurité des parcs de stationnement.
- Veiller aux actes de malveillance ou troubles en lien avec le référent sûreté.
- Rédiger des constats amiables et gérer les sinistres sur le campus.
Profil recherché
Le/la chef.fe d’équipe logistique doit posséder un ensemble de compétences variées pour assurer efficacement ses missions. Il/elle doit avoir une bonne connaissance des techniques logistiques appliquées à son domaine, ainsi que de l’environnement professionnel, incluant les spécificités des sites, des installations et des zones à accès réglementé. La maîtrise des réglementations en matière de sécurité du travail et des normes relatives aux établissements recevant du public (ERP) est essentielle, tout comme la compréhension des règles de fonctionnement de l’Établissement.
Sur le plan opérationnel, il/elle doit être capable de faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité, veiller au port des équipements de protection individuelle et encadrer une équipe avec efficacité. La gestion des plannings et l’utilisation de logiciels métiers (gestion des salles, planning, outils bureautiques comme Word et Excel) sont indispensables. Il/elle doit également être en mesure d’assurer l’interface entre sa hiérarchie et ses équipes, de rendre compte des activités et de gérer d’éventuels conflits.
Enfin, ses qualités humaines sont primordiales : ouverture d’esprit, capacité d’écoute, rigueur et fiabilité sont essentielles pour garantir un service de qualité. Un sens aigu de la confidentialité est également requis pour traiter certaines informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix-en-Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo. Ils regroupent 57 sites sur une surface totale d’environ 800.000m² SHON. Elle s’articule autour de quatre pôles d’activité : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation et Systèmes d’Impression.
La DEPIL est en relation également avec :
- L'ensemble des usagers de l’Université (Personnel BIATSS, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Chercheurs, Etudiants).
- Les Directions de l’Université, Services Centraux et Généraux, Services Communs, Composantes (UFR, Ecoles et Instituts de l’Université).
- Intervenants extérieurs : entreprises, bureaux d’études, maitrises d’œuvre, services organisateurs d’événements, commissions de sécurité, bureaux de contrôle, etc.
L’activité du service s’exerce au sein de l'antenne du Campus Aix sur l’ensemble du site Schuman et des sites délocalisés extérieurs dans et/ou hors des bâtiments.
À propos de l'offre
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- Utiliser un téléphone portable professionnel pour les besoins du service.
- Porter des charges et utiliser des équipements de protection individuelle.
- Travailler en horaires décalés et être soumis à des astreintes.
- Effectuer des déplacements vers d’autres sites de l’Université.
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Vacant à partir du 06/03/2025
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
