CHEF D'ÉQUIPE LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité et le contrôle du chef du service de la logistique, le chef d’équipe logistique doit :
- Proposer au chef de la logistique le planning de l’équipe des agents en charge de la maintenance du service logistique ;
-Assurer le suivi des interventions logistiques, en vérifier la bonne exécution et rendre compte à sa hiérarchie;
-Assurer les contrôles nécessaires des prestations des marchés associés (maintenance, nuisibles, approvisionnement, ...) ;
-Diagnostiquer la nécessité d’une intervention spécialisée aux fins d’intervention des contrôleurs techniques travaux du service immobilier ;
-Apporter son aide aux contrôleurs techniques dans le suivi des travaux en régie au sein des résidences ;
-Enregistrer les demandes, gérer les tickets GLPI/SETNA (affectation, suivi & contrôle) ;
-Rendre compte des tâches effectuées dans le cadre de ses activités quotidiennes et établir les tableaux de reporting ;
-Assister les référents de la direction dans le suivi des prescriptions formulées par la commission de sécurité et par les différents organismes de contrôles ;
-Vérifier que les procédures liées aux conditions de sécurité sont réunies lors des interventions internes ou externes ;
-Apporter un appui technique aux équipes d’interventions logistiques internes lors des manifestations ponctuelles, en périodes d’élections, de crises, lors des visites officielles ou tout autre évènement comme circonscrire les champs des intervenants extérieurs ;
-Être force de proposition & suppléer le chef logistique en son absence.

 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture comme des directions déconcentrées.
Au sein du SGC et de la DILOG, le service de la logistique (LOG) est garant d’organiser, de piloter, de coordonner le soutien logistique comme de contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Composition et effectifs du service
Direction Immobilière et Logistique (DILOG) effectif global : 27 agents
Pôle direction : 2 agents ;
Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;
Service de l’immobilier : 5 agents ;
Service de la logistique : 12 agents ;
Service des moyens mobiles : 4 agents ;

Liaisons hiérarchiques
N+3 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;
N+2 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e) ;
N+1 – Chef du service de la logistique.