Chef d'unité de gestion administrative et financière des personnels (UGAFP) (F/H)
Référence : 2024-1678152
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon – Siège – UGAFP - Localisation : 19 rue Crepet 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
L’unité a en charge :
ü La gestion et le suivi de la carrière des agents (évolutions de carrière, positions exceptionnelles – temps partiel, congés parentaux, disponibilités, détachements, mises à dispositions, congés individuels de formation, …),
ü Les congés maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques, aménagements de postes, reclassements médicaux …),
ü Les congés bonifiés, les primes spécifiques d’installation,
ü La gestion et le suivi des notations-évaluations,
ü La gestion et le suivi de la protection statutaire,
ü La gestion des accidents de service,
ü La gestion des dossiers de retraite,
ü La gestion et le suivi des récompenses, l’élaboration des propositions pour l’attribution des distinctions honorifiques,
ü Le suivi de la mobilité
ü Les préparations et le suivi des tableaux d’avancement et listes d’aptitude,
ü Le recrutement et la gestion des contrats des agents non titulaires,
ü La préparation et organisation des commissions administratives paritaires interrégionale (titularisation, avancement, …),
ü La prise en charge financière des agents titulaires et contractuels,
ü L’instruction et la saisie des dossiers de suppléments familiaux de traitement,
ü Le suivi des évolutions de carrière des agents (échelons, position administratives),
ü Le suivi et la gestion des dossiers de remboursements partiels de frais de transports,
ü Le suivi des départs des agents (mutations des agents titulaires et fin de fonction des agents non titulaires).
ü Les contrôles de paie
ü Le suivi de statistiques et de tableaux de bord.
ü Le suivi des contentieux initiés par les personnels,
ü Le suivi administratif des décisions indemnitaires,
Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient au chef d’unité :
ü D’apporter soutien et conseils aux services locaux,
ü De faire des propositions d’évolution,
ü De concevoir et de préparer les documents d’aide à la prise de décision,
ü D’élaborer et de rédiger les notes
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du chef du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjoint.
Profil recherché
Connaissances
Juridiques
Environnement professionnel
Administratives
Statut fonction publique Etat
Savoir-faire
Management (notamment à distance)
Capacités d’analyse, d’autonomie et de synthèse
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Discrétion
Savoir rendre compte
Capacités d’organisation et d’anticipation
Savoir-être
Capacités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie FANET, cheffe DRHRS
- Néné NIANG
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du chef du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjoint, l’unité de gestion administrative et financière des personnels est chargée de la mise en œuvre de la gestion administrative des personnels titulaires et non titulaires exerçant au sein des établissements et SPIP du ressort de la direction interrégionale. Le chef d’unité anime et supervise une équipe de 19 personnes. Il est responsable du suivi des effectifs, de la préparation des Commissions administratives paritaires (CAP) de mobilité et d’avancement.
Le département se compose de :
- L’unité du recrutement, de la formation et de la qualification professionnelle,
- L’unité des relations sociales et de l’environnement professionnel,
- La mission synthèse (gestion prévisionnelle des effectifs),
- L’unité de gestion administrative et financière des personnels
- Le délégué interrégional à l’organisation des services
- Le psychologue coordinateur
Nombre d’agents à encadrer
☐ A 2 B 18 C ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
Unité organisée en deux pôles :
- Un pôle gestion administrative et financière avec 1 secrétaire administratif et 11 adjoints administratifs
- Un pôle maladie – retraite – dossiers transverses avec 1 secrétaire administratif et 6 adjoints administratifs
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Horaires variables
GROUPE RIFSEEP : 3
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
