Chef d'unité gestion administrative et paye des fonctionnaires H/F
Référence : 2025-2093619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Pérols (34)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’encadrement de l’unité de gestion administrative et paie des fonctionnaires et accompagner la montée en compétences l’équipe. L’unité est composée de 9 gestionnaires localisés à Pérols. Le chef d’unité sera accompagné dans ses missions d’une cheffe d’unité adjointe. Le pilotage de cette unité et de ses activités devra être réalisé en coordination avec l’unité de gestion des contractuels et l’unité en charge du contrôle de paie afin de se conformer au calendrier de paie.
Encadrer l’équipe :
- Organiser, animer et veiller à répartir la charge de travail au sein de l’équipe
- Fixer les objectifs et évaluer les agents (entretiens professionnels et de formation)
- Optimiser le fonctionnement de l’unité, notamment en période de changement d’outils et au regard du contexte évolutif du service
- Accompagner la montée en compétences de l’équipe en formalisant des procédures et en les déployant
- Identifier les besoins de formation, et travailler sur un plan de formation spécifique au service, en lien avec la cheffe de service.
Piloter et fiabiliser l’activité de l’unité :
- Organiser et sécuriser la gestion administrative et la paie dans le nouveau SIRH, dans le cadre de la politique de rémunération de l’établissement
- Organiser le recueil et la saisie des éléments liés à la paie, en veillant au respect du calendrier de paie
- Développer des procédures de contrôle interne
- Concevoir, développer, mettre en place et actualiser des outils de suivi et d’échanges, en lien avec l’unité de gestion des contractuels, afin d’harmoniser les processus au sein du service
- Veiller à la fiabilisation des données saisies dans le SIRH
- Développer le rôle de conseil et d’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, statuts, demande de différentes attestations etc.), en collaboration avec les correspondants RH en région et les différents services de la DRH
- Assurer le suivi des échéances (recrutement, position, modalités de service, maladie…)
- Organiser le classement des pièces justificatives dans les dossiers individuels des agents
Assurer le suivi de dossiers transverses :
- Assurer l’interface avec le contrôleur budgétaire sur des dossiers complexes et répondre aux demandes spécifiques notamment sur les conventions de mise à disposition et les détachements sur contrat.
- Mettre en œuvre les campagnes collectives (supplément familial de traitement, mutuelles, astreintes et heures supplémentaires, forfait mobilité durable)
- Participer à la diffusion de la veille réglementaire du service auprès des équipes en mode transversal
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative et paye.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
- Maîtrise de RenoiRH
Connaissances :
- Maîtrise du statut de la fonction publique et des différentes applications réglementaires
- Maîtrise des processus de gestion de la carrière des différents corps gérés par l’établissement
-Maitrise des règles de paie (processus indemnitaires…)
Savoir-faire opérationnel :
- Manager et organiser le travail d’une équipe
- Donner du cadre, accompagner, stimuler et favoriser le travail collaboratif
- Travailler en réseau et être force de proposition
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
- Rendre compte de l’activité de l’équipe et de l'état d'avancement des dossiers
Savoir-être professionnel :
- Avoir le sens de la confidentialité,
- travailler en équipe,
- Etre organiser,
- Sens des relations humaines,
- Faire preuve d’initiative et de l'autonomie,
- Etre à l’écoute
- Rigoureux et méthodique, réactive
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
- des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission :
- de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
- de gérer les personnels, la masse salariale et la paye ;
- de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
- de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
- d’organiser le dialogue social.
La DRH est organisée en quatre services et deux pôles transverses et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, etc.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
