Chef de bureau - Bureau des affectations lycée (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-21914
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12 boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaireContractuels : la rémunération tiendra compte € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Division de la vie de l’élève compte 44 agents et est structurée en quatre bureaux. Elle est dirigée par un chef de division et son adjointe.
La cheffe ou le chef du bureau des lycées coordonne les affectations collectives et individuelles des élèves en lycée d’enseignement général et technologique et en lycée professionnel, ce qui représentait 25 000 affectations environ à la rentrée 2024.
Sous l’autorité du chef de la division, il ou elle :
Assure l’animation et l’encadrement de son équipe, pilote la répartition de la charge de travail, réalise les entretiens annuels professionnels et les éventuels entretiens de recrutement en lien avec le chef de division
Met en œuvre la politique académique d’orientation et d’affectation des élèves et ses évolutions annuelles, afin de promouvoir la mixité sociale et scolaire au sein de l’académie
Encadre et gère les opérations d’affectation des élèves en lycée au sein de l’académie, tant les affectations collectives qu’individuelles en voie générale, technologique et professionnelle
Participe au paramétrage des applications AFFELNET et DAFNE pour permettre l’affectation des lycéens parisiens
Prend en charge l’actualisation annuelle des circulaires relatives à l’affectation des élèves en lycée, aux enseignements inter-établissements et aux cursus spécifiques
Participe aux différentes réunions de la division, avec les partenaires externes et internes dont les chefs d’établissement, les directeurs de CIO, le SIEC
Anticipe et prend en compte les nouveautés et spécificités de l’offre de formation académique, les capacités d’accueil des formations et les évolutions démographiques.
Organise la campagne de candidature en cursus spécifique des élèves ainsi que les commissions d’affectations pour ces cursus
Accompagne les chefs d’établissement pour permettre l’affectation de leurs élèves
Organise la campagne d’inscription en enseignements inter-établissements des lycéens parisiens
Veille à la re-scolarisation des élèves exclus par conseil de discipline en lien avec la chargée de mission « Ruptures scolaires et parcours de scolarisation »
Organise et supervise les examens pour l’admission dans les établissements publics des élèves issus des établissements privés hors contrat
Met en place des indicateurs et élabore des statistiques sur les procédures d’affectation, ainsi qu’un bilan annuel à destination de la direction académique
Organise et participe à l’animation de l’accueil du public en lien avec le chef de division, son adjointe et les autres cheffes de bureau (accueil physique, téléphonique et numérique)
Participe à l’élaboration de la communication du bureau et de sa mise à jour annuelle, notamment sur le site internet académique
Profil recherché
Connaissances administratives et techniques :
Connaissances administratives et juridiques appréciées ;
Connaissance approfondie du système éducatif et de ses enjeux ;
Connaissance de l’enseignement scolaire, des acteurs académiques (chefs d’établissement, secrétaires généraux d’établissement scolaire, agents comptables, ordonnateurs, comptables publics) ;
Maitrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
Capacité de pilotage et de planification ;
Capacités à encadrer et animer une équipe ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Capacités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte de ses activités.
Savoir-être :
Communication et sens du travail en équipe et en transversalité ;
Rigueur et capacité d’organisation;
Sens de l’initiative et de la réactivité ;
Sens du service et de l’écoute auprès des chefs d’établissement et des usagers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Division de la Vie de l’Élève (DVE) - 12 bd d'Indochine - 75019 PARIS
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Ce poste nécessite une grande disponibilité .
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Responsable sectorielle / sectoriel
