Chef de bureau de gestion des contractuels, enseignants et chercheurs (H/F)
Référence : 2025-2074252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 2173,73 brut par mois
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du responsable de service, le responsable de bureau a pour mission de :
- Encadrer et animer une équipe de 8 gestionnaires : organisation du travail, accompagnement, suivi d’activité.
- Coordonner l’ensemble des processus de gestion relatifs aux carrières (recrutement, contrats, renouvellements, évaluations) et à la rémunération des agents contractuels du secteur enseignement et recherche.
- Assurer la fiabilité juridique et administrative des activités du bureau : sécurisation des actes, harmonisation des pratiques, mise en conformité avec les textes réglementaires et les procédures internes.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus : identification des points de vigilance, proposition d’axes d’optimisation, contribution aux projets transverses du service.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Animer une équipe et conduire des entretiens
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe
- Utiliser le logiciel métier SIHAM (niveau expert à acquérir)
- Utiliser le logiciel métier GAVEL (niveau expert à acquérir)
- Planifier l'activité en prenant en compte les calendriers de gestion et de paie
Connaissances :
- Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels dans la fonction publique d'Etat
- Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels enseignants, chercheurs
- Connaitre la politique de l'UCBL concernant les contractuels
- Connaitre la gestion des ressources humaines
- Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives
Savoir être :
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion de carrière collective et individuelle d’environ 2 800 agents de statuts multiples (enseignants-chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service pilote et coordonne les campagnes de recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires, ainsi que les personnels enseignants de médecine générale. Le service se compose du responsable de service, de trois responsables de bureau et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé. Le bureau de gestion des personnels contractuels enseignement et recherche assure la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents et de 4000 vacataires chargés d'enseignement.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-2iy0vkzrip@emploi.beetween.com -
Vacant à partir du 10/10/2025
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Responsable des ressources humaines
