Chef de bureau des « statistiques de la coopération technique » H/F

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
En qualité de chef de bureau, gérer les données des statistiques des actions de la coopération internationale. Il vous est demandé de contrôler les mises à jour réalisées dans l’interface de gestion informatisée de la sous-direction et de vous assurer de la fiabilité des données enregistrées.
La principale fonction est de pouvoir restituer une photographie de l’activité de coopération technique en temps réel des services de sécurité intérieure. Extraction de données globales ou détaillées pour produire des états, bilans et graphiques via l’outil statistique …
En contact régulier avec l’ANFSI, vous aurez la responsabilité de l’évolution de l’interface « GESTCOOP », application qui permet de recenser toutes les actions de coopération internationale proposées et mises en œuvre par la DCIS. Vous devrez anticiper les évolutions nécessaires pour son bon fonctionnement, recenser les dysfonctionnements et les faire remonter aux correspondants de l’ANFSI pour correctifs.
La préparation des travaux de programmation initiale permettant un dialogue avec toutes les directions de la police, la gendarmerie et de la sécurité civile assurant l’expertise pour les actions proposées par les Attachés de sécurité intérieure est une étape importante dans l’exercice de vos missions. Aussi, il vous appartient de suivre les budgets spécifiques alloués à certaines actions.
De plus, vous serez en charge de la programmation des actions de coopération mise en place chaque année, il vous faudra assister à toutes les réunions attenantes à la programmation avec les interlocuteurs privilégiés des directions métiers et financières.
Vous informerez régulièrement la hiérarchie de l’activité du réseau et répondrez aux demandes de contributions de nos divers interlocuteurs.
Vous aurez sous votre autorité un adjoint administratif
En charge de la formation de l’ensemble du réseau « coopération », vous donnerez des conseils sur la bonne utilisation de l’application Gestcoop lors du stage de préparation à l’expatriation.
Ce poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques, des logiciels Excel et PowerPoint. La connaissance d’Access et de la Business Intelligence est souhaitée pour d’une part pouvoir en exploiter les données et dialoguer avec fluidité avec l’ANFSI.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Direction de la Coopération Internationale de Sécurité.
Composition et effectifs du service:
Le bureau comprend un adjoint administratifet un SA
Liaisons hiérarchiques:
La sous-directrice de la « sous-direction Monde » Contrôleuse générale
Liaisons fonctionnelles:
Attachés de sécurité intérieure (Ambassades de France à l’étranger), ANFSI, MEAE/DCSD, Directions de la DGPN et de la DGGN