CHEF DE BUREAU DES PERSONNELS ENSEIGNANTS F/H - RECTORAT AIX EN PROVENCE
Référence : MENJ-02-2025-28833
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulairesRégime indiciaire :en fonction de leur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste
Chef du bureau des personnels enseignants titulaires et non titulaires du second degré des disciplines de l’enseignement professionnel et technologique (gestion administrative et financière : remplacement, mouvement)
Vos missions
- Assurer le suivi administratif et financier des personnels enseignants titulaires et non titulaires, des disciplines professionnelles et technologiques conformément au cadre réglementaire et statutaire propre à chaque corps géré au sein du bureau
- Animation de l’équipe des gestionnaires en coordonnant et pilotant les différentes opérations de gestion
- Participation aux opérations de préparation de rentrée notamment les opérations de mouvement et d’affectation des enseignants
- Piloter les opérations de remplacement des enseignants des disciplines gérées au sein du bureau
- Mise en œuvre des procédures de suivi et de contrôle des actes de gestion notamment dans le domaine de la paye
- Mise en œuvre de la maitrise des risques
- Participer au dialogue social (instances paritaires)
- Suivre les situations individuelles particulières des enseignants notamment en recevant les enseignants afin de répondre à leurs besoins d’écoute et être un acteur de terrain de la RH de proximité
- Apporter un appui aux encadrants (chefs d’établissement en particulier) sous forme d’aide et de conseil dans le domaine de la gestion managériale, l’accompagnement des collectifs de travail, la prévention et la résolution des conflits
Nombre de personnes encadrées : 12 gestionnaires (dont 9 de catégorie B, 2 de catégorie C et un agent contractuel)
Vos interlocuteurs : les chefs d’établissement, les corps d’inspection, la division de l’accompagnement des personnels, la médecine de prévention, le service juridique, la division des moyens, le service recrutement, les organisations syndicales.
Applications : logiciels et applications de gestion des enseignants dont EPP, Colibris, logiciels de bureautique
Profil recherché
1/ Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires et non titulaires.
- Connaissances juridiques et financières de base.
- Compétences en gestion de personnels (paye).
2/ Savoir-faire :
- Capacité à dialoguer et à négocier.
- Capacité à planifier et à organiser.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir analyser un besoin.
3/ Savoir-être :
- Capacité d’écoute et de dialogue.
- Sens du relationnel et des ressources humaines.
- Sens de la confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Savoir gérer le stress et y résister.
- Grande réactivité face aux imprévus.
Une expérience en gestion des ressources humaines serait un atout pour ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
La division des personnels enseignants, d’éducation et d’orientation (DIPE) assure la gestion individuelle et collective de près de 19 000 enseignants du second degré public (titulaires et non titulaires), 600 CPE et 320 Psychologues EN.
La division est structurée en six bureaux pour un effectif total de 65 personnes.
À propos de l'offre
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Personne à contacter : Mme Valérie Misery, cheffe de division : valerie.misery@ac-aix-marseille.fr ; tel : 04 92 91 73 65 Seule les candidatures déposées sur la plateforme seront traitées. Vous recevrez un accusé réception. Il est donc inutile d'adresser une copie de votre dossier par mail.
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Possibilité d’un jour de télétravail par semaine.
Possibilité d’une place de parking au rectorat.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
- Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
- Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
- Pour les agents non titulaires, un CDD jusqu'au 31/08/2026 sera proposé, avec possibilité de renouvellement.
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Responsable sectorielle / sectoriel
