CHEF DE BUREAU F/H AFFECTATIONS COLLEGE-LYCEE - DSDEN13 MARSEILLE
Référence : MENJ-02-2025-30114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : DSDEN13 13001 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulairesRégime indiciaire :en fonction de leur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste
Chef du bureau des affectations collège-lycée et dispositifs persévérance au sein de la division des élèves de la direction des services départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône (Marseille)
Sous la responsabilité du chef de division, vous impulsez et encadrez l’activité de votre équipe pour mener à bien les missions suivantes :
Mission 1 : Permettre l’affectation des élèves des lycées en collèges et lycées
- Suivre le traitement les demandes de scolarisation/rescolarisation en collèges et lycées tout au long de l’année
- Contribuer au bon déroulement des campagnes d’affectation organisées via « AFFELNET6ème et AFFELNET lycée », traitement des recours pour refus de dérogation et à l’organisation de la campagne de dérogations à l’entrée en classe de 5ème, 4ème, 3ème
- Contribuer au bon déroulement des diverses opérations de post-affectation pour les élèves sans solution à la rentrée scolaire.
- Contribuer à l’organisation et le suivi administratif des sous-commissions d’appel et de recours du 1er et du 2nd degré
- Encadrer l’organisation des procédures de recours et d’appel
- Suivre le traitement des demandes de prise en charge de scolarisation des Elèves Allophones Nouvelles Arrivés (EANA) dans le second degré, tout au long de l’année scolaire
- Suivre les référés relatifs aux EANA
Mission 2 : Dispositifs persévérance
- Contribuer au fonctionnement des commissions départementales « dispositifs relais »
- Suivre les notifications d’affectation pour les microstructures
Dans ce cadre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des chefs d’établissements et des parents d’élèves. Vous travaillez en lien étroit avec les inspecteurs de l’Éducation nationale chargé de l’information et de l’orientation et les centre d’information et d’orientation.
Vous agissez par délégation du chef de division que vous représentez en cas d’absence ou empêchement. Vous travaillez en transversalité avec votre homologue en charge du bureau de l’obligation scolaire.
Vos interlocuteurs :
Les autres services, le rectorat, les chefs d'établissement du département, les élèves, les parents.
Nombre d'agents à encadrer :
4 agents de catégorie B / 2 agents de catégorie C
Profil recherché
Vos connaissances :
• système éducatif et ses enjeux
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• connaissances juridiques générales
• techniques de management
Vos compétences opérationnelles :
• appliquer des procédures et des règles
• jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• évaluer et hiérarchiser des besoins
• encadrer et animer une équipe
• prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
• savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
• accompagner les changements
• s’exprimer en public
Vos compétences comportementales :
• autonomie / confiance en soi
• capacité de conviction
• capacité de décision
• réactivité
• rigueur / fiabilité
• capacité de raisonnement analytique
• sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La division des élèves a pour mission principale la scolarisation des élèves au sein des collèges et lycées publics du département, que ce soit en classe ordinaire ou au sein de dispositifs spécifiques (classes et ateliers relais, classes passerelles, micro-collèges et micro-lycées, UPE2A). Elle est également responsable de l’autorisation et du suivi de l’instruction en famille (y compris avec le CNED). Garante du respect de l’obligation scolaire et du droit à l’éducation dans le département, elle concourt au traitement des cas d’absentéisme les plus lourds signalés par les établissements scolaires et au suivi des situations d’évitement scolaire. La division des élèves est par ailleurs investie des missions relatives aux examens et diplômes : organisation des DELF, gestion des demandes d’aménagement d’examen et attestations de diplômes.
Ces missions sont réparties sur deux bureaux : le bureau des affectations collèges et lycées et de la persévérance scolaire et du bureau des certifications et prévention de l’absentéisme.
À propos de l'offre
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Personne à contacter : Mme Sandrine SEMCHA, cheffe de division : ce.de13-chefdiv@ac-aix-marseille.fr ; tel : 04 91 99 68 40 Seule les candidatures déposées sur la plateforme seront traitées. Vous recevrez un accusé réception. Il est donc inutile d'adresser une copie de votre dossier par mail.
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- Sujétions spécifiques : Période d’avril à octobre avec fort pic d’activité.
- Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
- Pour les agents non titulaires, un CDD jusqu'au 31/08/2026 sera proposé, avec possibilité de renouvellement.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
- Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : non
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Responsable sectorielle / sectoriel
