Chef de bureau Gestion administrative RH du Personnel des écoles (f/h) - Commune d'Avignon
Référence : O084241120001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Assurer la gestion RH du personnel des écoles
Encadrer une équipe de gestionnaires administratifs spécialisés
Activités managériales et de gestion RH courantes
- Manager et superviser l'équipe administrative du bureau du personnel RH
- Réaliser, chaque mois, les états de paye (heures complémentaires, éléments variables de paye, service non fait, maladie) de tous les agents contractuels (interclasse, agent polyvalent, contrats CDD) et les transmettre au Pôle Ressources humaines
- Participer à l'élaboration du plan de formation des agents des écoles, assurer l'organisation et le suivi des actions de formation
- Assurer les entretiens de reprises des agents après un arrêt maladie (suivi tableau, convocation et recevoir les agents)
- Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord (suivi des formations, congés fractionnement...)
Activités secondaires/ponctuelles
- Organiser et planifier les mises à disposition auprès des autres services dans le cadre des heures dues
- Programmer le calendrier des plannings et gérer les modifications du paramétrage sur Horoquartz planning
- Assister aux jurys de recrutement des agents contractuels
- Réaliser les entretiens annuels professionnels (3 gestionnaires RH et agents des écoles)
- Participer aux conseils d'école
Profil recherché
COMPETENCES
Savoirs
- Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements...)
- Techniques rédactionnelles
- Fonctionnement des écoles
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Animer des réunions ou des entretiens
- Répartir et planifier les activités, les dossiers, les travaux...
- Instruire et suivre des dossiers
- Anticiper et réguler les conflits
- Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l'activité
Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Autonome, Organisé, Rigoureux
- Capacité de réserve et de discrétion
- Maîtrise de soi
- Esprit d'initiative
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Pôle Ressources Humaines, Bases de loisirs, Direction activités périscolaires
Externes : Directeurs d'école, associations
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Conditions d'accès :
Permis B obligatoire
Horaires :
- Temps complet - Choix option possible 37h30-39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00- 18h00
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l'été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74, Bd Jules Ferry - 84000 Avignon
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées avant le 20 décembre 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Directrice du Pôle Ressources Humaines
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
