Chef de bureau marchés publics et coordination administrative - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE

Les compétences du Département du Rhône sont variées ; il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département du Rhône, ce sont 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial.

LA MISSION DU POLE :

Le pôle Territoire, Projets et Développement Durable, véritable partenaire et maître d'ouvrage de l'aménagement du territoire, anime différents projets portés sur des enjeux de transition écologique afin d'assurer un développement durable de notre territoire.

VOTRE FUTURE EQUIPE:

Véritable interface entre les directions du Pôle Territoire Projets et Développement Durable, les autres Pôles et la Direction Générale, le service coordination et ressources structure et sécurise administrativement les projets du Pôle. De nombreux projets d'envergure structurants sont en cours pour le territoire : plan collèges neufs, travaux de restructuration du musée de Saint Romain en Gal, plan de sobriété énergétique et numérique, stratégie de développement des énergies renouvelables...

Sous la responsabilité du chef de service coordination et ressources, vous managez au quotidien le bureau marchés composé de 2 conseillers marchés publics et participez à la coordination administrative et juridique du pôle.

Vous travaillez également en transversalité avec l'ensemble des directions du Pôle Territoire, Projets et Développement Durable et avec différentes entités des autres pôles (Direction affaires générales et assemblées, direction de la Commande Publique durable du Département...)

Piloter le bureau marchés publics :

- Coordonner et suivre l'activité du bureau.
- Encadrer l'équipe de conseillers marchés. En tant qu'expert technique, les accompagner dans leurs missions et apporter votre analyse sur les situations complexes. Proposer des outils de suivi, des procédures.
- Proposer avec l'équipe une expertise et des outils pour accompagner et conseiller les services prescripteurs (techniciens,managers) afin d'optimiser et sécuriser les marchés publics du Pôle.


Participer à la coordination administrative et juridique du Pôle et travailler en transversalité :

-Être garant de la sécurisation juridique des process (certification des comptes, dossiers juridiques, etc...) et proposer des outils et des méthodes structurantes
-Être en appui, en lien avec la chef de service, à la coordination administrative du pôle et au pilotage global des Ressources Humaines (campagnes RH : formules de temps de travail, remisage, recensement stagiaire/apprentis... ; instances de dialogue social : CST/F3SCT ...) : centralisation des éléments, relecture et modification des rapports et notes, rédaction d'éléments préparatoires pour le DGA pour les instances, lien avec le pôle Management et Ressources Humaines ....