Chef de bureau pôle ressources humaines - Commune d'Avignon

Référence : O084250403000361

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Avignon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Située au c½ur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d'organisation de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Encadrer les 2 agents d'accueil et l'assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d'informations auprès des usagers
ACTIVITES PRICIPALES
Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines
? Organiser l'agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités et toutes autres activités liées au fonctionnement du pôle)
? Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas ...)
? Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires
? Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus
? Faire l'accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)
? Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre
? Suivre le circuit des parapheurs et distribuer
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour l'ensemble du pôle des Ressources Humaines
? Commander les fournitures de bureaux et les produits d'entretien


Encadrer les 2 agents d'accueil et l'assistant de direction mutualisé pour les 3 directeurs
? Animer et encadrer une équipe au quotidien (répartition et contrôle des tâches, congés...)
? Réaliser les entretiens professionnels
? Coordonner l'information et les renseignements donnés aux agents de la collectivité

Accompagner les services RH dans la modélisation de la diffusion d'informations auprès des usagers
? Centraliser, vérifier les informations RH à diffuser et faire le lien avec le service Communication
? Toiletter régulièrement les éléments RH de la base de données visible sur l'intranet (MIA)
? Assurer la circulation de l'information en transversalité

Profil recherché

COMPETENCES
Savoirs
Connaissances du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
Techniques rédactionnelles
Outils de planification et de suivi
Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire
Manager une équipe
Organiser l'agenda et prendre des RDV selon les priorités
Planifier et organiser des réunions
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Prendre des notes
Rédiger des actes et documents administratifs

Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Méthodique, Organisé, Rigoureux, Autonome
Disponible, Réactif
A l'écoute, Aisance relationnelle
Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

RELATIONS PROFESSIONNELLES
Internes : Cabinet du Maire, Elus, Direction Générale, organisations syndicales, tous les pôles de la collectivité, tous les agents
Externes : Public, prestataires de la ville, Centre de Gestion, CCAS, Conseil Départemental, CNFPT ...

Conditions d'accès : BTS Assistante de direction, BTS assistante de Gestion PME/PMI...

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Cycle AAS1, durée hebdomadaire au choix entre 35, 37,5 ou 39h
Cycle AAS1 : du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Lieu : Annexe de l'Hôtel de Ville

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année

    Les candidatures doivent être adressées avant 03 mai 2025
    à l'attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
    Directeur Développement des Ressources Humaines
    1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9

    Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 05/05/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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