CHEF DE BUREAU PROGRAMMATION DES ACHATS

La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

La division Achats est chargé de la satisfaction en biens et services, dans le domaine des achats cœur de métier du service de santé des armées.

Affecté au sein de la Division Achats de la PFAF-S, à la tête du bureau Programmation des achats, le titulaire du poste conçoit et définit une programmation des achats pluriannuelle en vue de piloter, en lien avec les autres chefs de bureau et les bénéficiaires, le plan de charge de la division de manière efficace et efficiente pour satisfaire les besoins des clients de la PFAF-S. Il rend compte aux tutelles de la programmation et de l’avancée des projets d’achats. Il évalue et analyse les données et la performance du bureau Achats et propose des plans d’actions. Il sécurise son activité par la mise en œuvre d’un CIA de niveau 1 et par la recherche d’une amélioration continue des processus métiers.
Elaborer et animer la programmation des achats en lien avec les bénéficiaires, les acheteurs, l’administration centrale
Faire l’adéquation entre les ressources et le plan de charge pour construire et proposer au chef de la division une planification cohérente
Recueillir, traiter et tenir un historique des informations relatives à la programmation
Analyser les achats non couverts par des contrats puis proposer et animer l’inscription au plan de charges achat de ces besoins
Mettre à disposition des bureaux de contractualisation une programmation achat reflétant la totalité de la charge de travail
Concevoir des indicateurs de suivi et assurer l’évaluation et l’analyse des objectifs fixés au bureau achat au titre de cette programmation
Assurer l’animation de sujets transverses au sein de la division Achats en lien avec le chef de division
Concevoir/mettre en œuvre ctrl interne achat niv.1 sur périmètre de la prog. pr s’assurer de fiabilité des données / pertinence des info. : contribuer à la mise en place actions correctives participant à améliora° continue des activités du b. prog.
Analyser, concevoir, organiser et/ou animer des plans de formation relatif à la programmation au profit de l’ensemble des acteurs concernés (Div-Achats, référents achats, etc.)
Préparer les réponses aux audits, enquêtes et rapports
NBI : 15 points