Chef de bureau recrutement H/F, DAM

Chef de bureau recrutement, gestion des carrières et gestion des étudiants de 2eet 3e cycle H/F
Direction des Affaires Médicales
CDI, Temps plein
A pourvoir au 2nd trimestre 2024

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

- Missions générales
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- Gestion de l’équipe du bureau (en lien avec les DAM) :
- - Continuité du service (organisation des congés, du télétravail)
- Accompagnement aux prises de postes
- Formation interne

- Gestion des effectifs séniors :
- - Suivi du tableau des effectifs en lien avec la référente et le contrôleur de gestion RH (définition des effectifs cibles)
- Participation à la construction de l’EPRD et au suivi infra annuel avec la contrôleuse de gestion de la DAM
- Supervision des affectations dans AGIRH
- Organisation de réunions hebdomadaires de suivi des mouvements avec les gestionnaires de statuts seniors

- Supervisons du recrutement du personnel médical en lien avec la situation du tableau des emplois (effectifs autorisés, postes vacants, activité) :
- - Analyser les demandes de recrutement des services au regard de l’activité et de la situation du tableau des emplois
- Organisation du processus de recrutement (praticien contractuel)
- Supervision du processus de recrutement des assistants, CCA, PH titulaire
- Faire le lien avec les annonceurs (DRH, FHF, et extérieur…)
- Gestion du processus de recrutement des PADHUE lauréats des EVC ou non, en lien avec les chefs de service (recensement des besoins, validation DAM etc.)
- Assurer la coordination du bureau des effectifs pour l’immersion, lettre d’embauche, le contrat et le tableau des emplois ;
- Assurer la coordination avec la cellule budgétaire pour les éléments de rémunération ;

- Instances/Commissions :
- - Gestion de la CME : constitution (ODJ, Diaporamas…) et organisation de la séance de la CME et rédaction du PV
Suivi de la composition des membres
Gestion des élections des membres
- Création des décisions de nomination par semestre et durant le mandat
- Commission emplois/effectifs... (la suite sur le site de l'employeur).