CHEF DE BUREAU SOUTIEN ACTIVITES ACHATS

Au sein du SCA, la plate-forme commissariat de Rambouillet est un organisme composé de 80 personnels. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par le centre interarmées d'équipements du combattant, en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières habillement et du soutien de l'Homme et assure le pilotage de la performance de ses activités. La PFC RBT assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur et une responsabilité d’ordonnateur secondaire. Au sein de la division management de l’achat de la PFC, et à la tête du bureau soutien activité achats, le titulaire du poste a pour missions principales de superviser le suivi de l’exécution administrative des marchés en collaboration avec les autres divisions de la PFC. Dans ce cadre, il est l’interlocuteur des entreprises titulaires de marché comme des prescripteurs pour l’émission et le suivi des commandes ainsi que pour le traitement des incidents d’exécution tels que l’octroi de prolongation de délai, la mise en œuvre de pénalités de retard, les évolutions de prix. Il participe à l’analyse de ces incidents notamment dans le cadre des travaux de retour d’exécution en vue de l’établissement des stratégies contractuelles.
Supervision de l’établissement des bons de commande
Supervision de l’instruction des demandes de sursis, exonération de pénalités, des résiliations de bons de commande
Suivi des niveaux de commande au regard de l’encadrement contractuel des marchés (minimum et/ou maximum)
Supervision de l’élaboration de certains actes contractuels d’exécution (en particulier les révisions de prix) et de leur intégration dans les SI du service
Traitement des sollicitations particulières des titulaires de marchés et rédaction des correspondances administratives associées
Etude des demandes relatives aux prix dépassant le cadre contractuel normal, incluant une analyse de l’évolution des coûts de revient et marges sur les produits concernés au vu de pièces justificatives (factures ou autres
Participation aux réunions de lancement de marchés et de suivi d’exécution
Recueil et communication de données sur les commandes et incidents dans le cadre du retour d’expérience sur marchés établi en transverse avec les autres divisions
NBI : 15 points