CHEF DE BUREAU SOUTIEN

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d’être le dépositaire et de donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d’archives de la défense et d’histoire militaire.

Au sein du Secrétariat Général, le Bureau soutien, supervise et pilote les travaux d’infra, le soutien général, la prévention SST et incendie, la maitrise des risques et la fourniture des moyens informatiques.

Dans le cadre de la transformation et de la modernisation du SHD, le chef de bureau Soutien met en place un suivi et priorise les besoins des entités du Service en termes de soutien et de travaux d’infrastructure. Il assure le suivi des demandes d’intervention et relance les acteurs impliqués. Il coordonne les travaux, la prévention et maitrise des risques. Il apporte son expertise et sa connaissance pour le schéma directeur immobilier. Il joue un rôle dans la mise en place de mesures visant à améliorer la QVT.
En lien avec les départements transverses du SHD et les centres territoriaux, assurer le pilotage et le suivi de la gestion des moyens bâtimentaires, matériels et informatiques à disposition de l’ensemble des entités du SHD
Assurer la planification, le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD
Mettre en place des plans de contrôle interne coordonnés en termes de contrôle des risques
Développer un dialogue constant et régulier avec l’ensemble des acteurs externes au SHD dans son périmètre de compétences. Assurer le suivi des activités et l’animation de certains GT de la Commission interministérielle du château de Vincennes
Coordonner l’ensemble des aspects logistiques, sécurité incendie et prévention des manifestations se déroulant au château de Vincennes
Participer à l’ensemble des travaux relatifs au schéma directeur immobilier
Définir, rédiger et diffuser les process et procédures relevant de son périmètre de compétences
Superviser et organiser les missions quotidiennes des personnels composant le bureau
Élabore et met en œuvre une politique en matière de développement durable