Chef de cabinet - ENSBA (75)
Référence : 2025-1970029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Beaux-Arts (BA)
- Localisation : philippe.donnart@beauxartsparis.fr
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du directeur de l'établissement, le chef de cabinet encadre une assistante de direction et assure les missions suivantes :
• Organiser l’agenda du directeur, les déplacements, la prise de rendez-vous, etc.
• Gérer la représentation du directeur et les arbitrages, en coordination avec le directeur adjoint
• Répondre au courrier
• Contribuer au contrôle des documents soumis à la signature de la direction
• Réaliser des notes, synthèses en assistance aux décisions du directeur
• Opérer une veille constante sur les dossiers et les projets en cours
• Piloter le suivi des actions relevant de la responsabilité de la direction (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants)
• Animer et suivre les dossiers transverses au périmètre de la direction
• Valider les dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du directeur
• Préparer les dossiers du directeur
• Participer à l’élaboration de la communication du directeur en lien avec la direction de la communication
• Rédiger les éléments de langage du directeur
• Participer à l’organisation de cérémonies officielles
• Gérer le fichier contacts du directeur
Profil recherché
Compétence techniques :
Pilotage de projet / Maîtrise
Savoir-faire :
Capacité à dialoguer et à négocier / Expert
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination / Expert
Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise / Expert
Qualités rédactionnelles / Expert
Savoir-être :
Sens de l'anticipation / Expert
Rigueur et discrétion / Expert
Loyauté / Expert
Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit, et sait solliciter des compétences venant d’horizons différents et les associer dans un projet commun.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.
Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils forment un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.
À propos de l'offre
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ATTACHE - RIFSEEP 4
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Personne à qui adresser les candidatures : recrutement@beauxartsparis.fr
Personne à contacter :
philippe.donnart@beauxartsparis.fr
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L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
