Chef de Cabinet - Tribunal Judiciaire de Nîmes - Poste Fonctionnaire - H/F
Référence : 2024-1633012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaire Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire de Nîmes - Localisation : Nimes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- D’assurer la gestion RH et le suivi administratif des juristes - assistants et assistants de justice (recrutement, planning, gestion des congés, évaluations professionnelles, renouvellement des contrats conformément aux directives données par les cheffes de juridiction chacune dans leurs services,
- De participer à l’accueil des nouveaux arrivants au sein du tribunal judiciaire (installation, trombinoscope…),
- De gérer les demandes de stages et les signatures de convention,
- D’assister les chefs de juridiction dans le cadre des dialogues de gestion sur les données statistiques (analyse des données Pharos),
D’apporter son soutien aux cheffes de juridiction dans la communication interne et externe, en lien avec les autres organes communiquant au sein de la cour d’appel. (intranet, modalin,…), - D’assurer le suivi de la sûreté de la juridiction en lien avec les services du tribunal judiciaire,
- D’assurer le suivi des opérations mobilières et immobilières en lien avec le directeur de greffe,
- De participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité de la juridiction,
- De gérer les dossiers de distinctions honorifiques,
- D’assurer le suivi de l’organisation des audiences solennelles et de prestation de serment,
En particulier, au soutien du siège, il aura notamment pour missions :
- L’élaboration, du suivi et de la diffusion d’un appareil statistique local décliné à partir des outils nationaux,
- De compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage du ressort et de mettre en place des outils de suivi des projets menés par le président,
- L’assistance du président dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets
- D’apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii.
En particulier, au soutien du parquet il aura notamment pour missions :
- Le soutien au procureur dans l’animation des politiques pénales,
- Le soutien au procureur dans l’animation de la communication du parquet,
- La gestion administrative des délégués du Procureur et magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles (recrutement, formation) et superviser leur activité,
- Le suivi des statistiques de l’activité juridictionnelle,
- L’assistance du procureur dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets ;
- D’apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes,
- De constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques, avec une analyse fine,
Plus particulièrement, sur la conduite de projets, le chef de cabinet devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et formuler des propositions pratiques. Il devra aider à la constitution des groupes de travail.
Profil recherché
Expérience:
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience d'au moins 2 ans
- Première expérience souhaitée dans le domaine de la Justice
Savoirs :
- Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
- Connaissances des différents services de l'état
- Connaissances en sécurité de systèmes d'information (SSI)
- Connaissances en matière d'hygiène et sécurité
- Bonne maitrise de l'outil e des logiciels informatiques
Savoir-faire :
- maîtrise de l’outil internet ou intranet
- qualité de rédaction, de synthèse et d‘analyse
- Ecouter et recueillir les besoins
- conduite de projets
- gestion de calendriers, de priorités et de contraintes
Savoir-être :
- sens de l’organisation
- disponibilité
- pondération
- discrétion
- adaptabilité et réactivité
- pragmatisme
- capacité à travailler en équipe
- sens de la communication
- capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Claire Gadat - Présidente : p.tj-nimes@justice.fr
- Madame Cécile Gensac - Procureure de la République : pr-tj-nimes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La Cour d’appel de Nîmes est classée au treizième rang national. Son ressort est composé de 6 tribunaux judiciaires, 5 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud’hommes, 4 tribunaux de commerce, 4 conseils départementaux d'accès au droit, 4 maisons de justice et du droit, 48 lieux d’accès du droit et 1 centre de pré archivage. Les effectifs du ressort sont en moyenne de 180 magistrats et 500 fonctionnaires.
Le ressort de la cour d’appel de Nîmes présente la particularité de se situer sur trois régions administratives différentes (Languedoc-Roussillon- Midi Pyrénées : Départements du Gard et de la Lozère ; Provence- Alpes-Côte d’Azur : Département de Vaucluse ; Auvergne-Rhône-Alpes : Département de l’Ardèche). Cette situation implique des relations partenariales avec trois directions interrégionales des services pénitentiaires et trois directions interrégionales de la protection judiciaire de la jeunesse.
Le tribunal judiciaire de Nîmes, de groupe 2, comprend 39 magistrats du siège, 13 magistrats au parquet et 20 personnels autour du magistrat, ainsi que 129 fonctionnaires des greffes. Il est classé au 12ème rang national dans ce groupe. Il est positionné sur 3 sites (principal, site Feuchères, conseil de Prud’hommes). Un tribunal de proximité est situé à Uzès. Trois maisons de justice et du droit assurent l’accès au droit des justiciables du ressort.
Descriptif du service
Le chef des cabinets est placé sous l’autorité directe des chefs de juridiction et leur apporte son concours dans le pilotage des dossiers transversaux de la juridiction. Il sera leur interlocuteur et celui des partenaires institutionnels du ressort (préfecture, collectivités locales, rectorat, administration pénitentiaire, protection judiciaire de la jeunesse, universités, forces de sécurité intérieure, hôpitaux) pour les missions qui lui seront confiées. Il aura des missions extra-juridictionnelles.
I - Les missions
De manière commune, il revient au chef des cabinets des cheffes de juridiction du tribunal judiciaire de Nîmes :
- de participer à la gestion et à l’animation, sous le contrôle et les orientations des chefs de juridiction, des politiques publiques du service public de la justice, notamment du pilotage et de la conduite des actions interministérielles auxquelles l’institution judiciaire participe,
- de la conduite et de la mise en œuvre des réformes nationales et locales prises en charge par les chefs de juridiction (mise en place des projets de juridiction, préparation et suivi des conseils de juridiction, des colloques et manifestations organisées par le tribunal, préparation de dossiers et réunions thématiques, rédaction de comptes rendus,…),
- De procéder à l’organisation matérielle et logistique des événements au sein de la juridiction : congrès, regroupements thématiques, actions de communication, réunions impliquant un grand nombre de participants,
À propos de l'offre
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Poste proposé uniquement par voie de mobilité aux agents fonctionnaires de catégorie A
- Durée attendue sur le poste : 3 années
- Groupe RIFSEEP : groupe 3
Pour formaliser votre candidature
CV + lettre de motivation a transmettre à
- Madame Claire Gadat; Présidente du TJ de Nîmes : p.tj-nimes@justice.fr
- Madame Cécile Gensac : Procureure de la République : pr.tj-nimes@justice.fr
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Hiérarchie :
- Madame Claire Gadat - Présidente du Tribunal judiciaire de Nimes
- Madame Céciel Gensac - Procureure de la République du Tribunal Judiciaire de Nîmes
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Vacant à partir du 01/12/2024
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*Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique*
