Chef de cabinet de la DSDEN 51 H/F - Châlons-en-Champagne
Référence : MENJ-19-2025-25411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Marne (51), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la Chef/Cheffe de Cabinet assure un rôle central de coordination, d'organisation et de gestion de l'agenda et des dossiers du DASEN. Il/Elle est l'interface privilégiée entre le
DASEN et ses différents interlocuteurs internes et externes.
Ses missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Pilotage des missions et activités du cabinet :
- Dirige le cabinet de l’IA-DASEN
- Organise l’agenda de la Directrice avec les partenaires extérieurs ou internes,
- Prépare les ordres du jour des comités de direction et en assure le compte-rendu
- Supervise et, le cas échéant rédige, les discours et les éléments de langage
- Anime les relations avec la direction de la structure et, le cas échéant, constitue
- le point d’entrée privilégié des autres services de l’Etat avec la structure s’assurant du respect des délais de réponse,
- Coordonne et suit les dossiers stratégiques
- Appui au pilotage et à la représentation
Gestion administrative et logistique du cabinet du DASEN :
- Encadrement des personnels du cabinet (5 agents :1 cat.A, 1 cat.B et 3 cat.C)
- Suivi et contrôle des tâches assurées par les personnels du cabinet
- Organisation du classement des documents et des archives du cabinet
- Assurer une veille informative sur les questions relatives à l'éducation nationale et au contexte local
- Réaliser toute autre tâche confiée par le DASEN en lien avec ses fonctions.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation,
- messagerie électronique).
- Capacités d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités.
- Sens de l'initiative et autonomie.
- Très bonnes capacités relationnelles et de communication (écrite et orale).
- Sens de la diplomatie et discrétion absolue.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale et de son environnement
- institutionnel (serait un plus).
- Capacité à anticiper et à proposer des solutions
- Goût et capacité au management
Savoirs faire :
- Accompagner, conseiller
- Adapter l’organisation et les méthodes de travail
- Animer une équipe
- Appréhender les exigences, valeurs et enjeux de l’institution et de ses partenaires
- Argumenter et convaincre
- Contextualiser et problématiser ses interventions
- Discerner les enjeux
- Inscrire sa démarche dans la multidisciplinarité et l’interprofessionnalité
- Modéliser des processus
- Planifier les activités et les échéances
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Savoirs être :
- Loyauté et sens du service public
- Confidentialité
- Adaptabilité professionnelle
- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d’une action collective
- Diplomatie / médiation
- Gérer des situations conflictuelles
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Vision stratégique et anticipatrice
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l'écoute et empathie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Travail en équipe, polyvalence, disponibilité, traitement des dossiers dans des délais
contraints, travail avec une pluralité d’acteur.
Grande disponibilité en raison d’aléas et d’événements dont la gestion relève du cabinet
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Directrice / Directeur de cabinet
