Chef de Cabinet de la Rectrice (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-27868
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Cabinet de La Rectrice- En Sorbonne, 47 rue des Écoles 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération dépend des missions que vous êtes amené à exercer, de votre expérience profes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Le Chef de Cabinet de la Rectrice de la région académique Île-de-France, Rectrice de l’académie de Paris et Chancelière des universités (F/H) administre, sous l’autorité du directeur de cabinet, le pilotage stratégique de l’agenda de la rectrice. Il/elle gère les demandes d’audience, la programmation des rendez-vous et des déplacements et les invitations. Il/elle prend appui sur le secrétariat particulier pour accomplir cette mission.
- Il/elle s’assure de la complétude des dossiers de la rectrice. Il/elle planifie et organise les déplacements hebdomadaires de la rectrice sur l’ensemble du champ de compétence (région académique et académie).
- Il/elle organise et assure le suivi des déplacements ministériels, parlementaires ou institutionnels intervenant sur le territoire de ressort.
- Il/elle prépare le dossier de journée de la rectrice, en lien avec les secrétaires généraux, les DASEN et les conseillers techniques.
- Il/elle dirige la réunion hebdomadaire relative à l’agenda de la rectrice, réunissant toutes les parties prenantes nécessaires à la bonne constitution des dossiers de cette dernière.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du système éducatif, de ses acteurs et de son fonctionnement
- Connaissance de l’organisation administrative d’une région académique et d’une académie
- Connaissance de l’organisation administrative et politique de la France
- Connaissance du protocole républicain
Savoir faire
- Compétences managériales
- Organisation et méthode
- Hiérarchisation des informations
- Savoir analyser et synthétiser l’information
- Qualités rédactionnelles irréprochables
Savoir être
- Devoir de réserve
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Loyauté totale
- Capacité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique d’Île-de-France compte un peu plus de 2,4 millions d’élèves des premier et second degrés, tous secteurs confondus, soit environ 20 % des élèves de France métropolitaine. S’agissant de l’enseignement supérieur, la région Île-de-France compte entre autres 16 universités, 2 ENS et une trentaine de grands établissements et écoles d’ingénieurs. En y incluant les élèves de CPGE et de STS, l’Île-de-France totalise 810 000 étudiants dont près de la moitié dans la seule académie de Paris, soit un tiers de l’effectif étudiant national. Elle est la première région de France et de l’Union européenne en matière d’activité de recherche.
L’académie de Paris est placée sous l’autorité de la rectrice de la région académique d’Île-de-France, rectrice de l’académie de Paris, chancelière des universités de Paris et d’Île-de-France. Elle accueille 292 202 élèves des 1er et 2nd degrés répartis dans 733 écoles et 340 établissements publics et privés sous contrat. Elle compte plus de 30 000 personnels dont 25 234 enseignants. Elle compte par ailleurs près de 400 000 étudiants, dont près de 10% sont en CPGE ou STS. Il s’agit de la première académie de France en termes de poids dans l’enseignement supérieur (13%).
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à ce.recteur@ac-paris.fr
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Le cabinet de la rectrice de la région académique d’Île-de-France, rectrice de l’académie de Paris, chancelière des universités de Paris et d’Île-de-France est dirigé par un directeur de cabinet, assisté de deux adjoints (l’un chargé de la communication, l’autre placé auprès du directeur d’académie, dans le second site du rectorat, sis dans le 19e arrondissement de Paris). Le cabinet collabore avec l’ensemble des services du rectorat de région académique, du rectorat d’académie et de l’établissement public administratif Chancellerie des universités de Paris. Il est amené à collaborer avec les cabinets des recteurs de Créteil et de Versailles. En externe, il est en relation avec l’ensemble des partenaires institutionnels et assure l’interface de toutes les demandes entrantes en direction de la rectrice.
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Responsable de coordination administrative
