Chef de Cabinet des chefs de cour rattaché au cabinet de la première présidente de la CA de Bastia H/F
Référence : 2024-1696180
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASTIA
MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA - Localisation : BASTIA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chef de cabinet travaillera en étroite collaboration avec la conseillère en charge du secrétariat général, la direction de greffe, le secrétariat de la première présidente, ainsi qu’avec son homologue chef de cabinet actuellement en poste, rattaché au cabinet du procureur général. Il aura notamment pour missions (liste non exhaustive) :
- d’assister la première présidente – et tout magistrat du siège représentant la première présidente - dans le cadre des réunions, groupes de travail, séminaires, rencontres, expérimentations et projets portés, organisés ou associant la première présidence (en coordination avec la cheffe de cabinet du procureur général dans ce dernier cas),
- de préparer les réunions et instances propres à la première présidence et d’en rédiger les comptes-rendus à l’issue,
- d’assurer, en alternance avec la cheffe de cabinet du procureur général, la rédaction des comptes-rendus des réunions communes première présidence/parquet général, et de suppléer, en cas de besoins et réciproquement, l’absence de son homologue dans la réalisation de cette mission,
- d’apporter son concours à la conseillère en charge du secrétariat général dans la conduite de ses missions en matière d’administration et de fonctionnement de la cour, de communication (réalisation d’une revue de presse quotidienne, rédaction d’articles à diffuser sur le site intranet …), de gestion des ressources humaines des magistrats du siège (plannings, congés…), d’organisation des audiences de rentrée et de suivi des demandes de distinctions honorifiques, d’accès au droit, et de tout autre mission que le secrétariat général lui confiera dans le cadre de ses fonctions de chef de cabinet
- de constituer pour la première présidente - ou tout magistrat représentant la première présidente - des dossiers documentaires avec préparation d’éléments de langage adaptés en amont de chaque réunion thématique,
- de compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage du ressort et de mettre en place des outils de suivi des projets menés par les chefs de cour en lien avec son homologue et le SAR,
- de suppléer, en cas d’absence ou d’indisponibilité, le chef de cabinet du procureur général dans les fonctions générales et communes d’organisation que celui-ci exerce (plan d’occupation des salles, organisation d’événements…), et réciproquement pour ce qui concerne l’organisation et le soutien logistique aux événements et réunions spécifiques.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation judiciaire, et administrative,
- Connaissance des différents services de l'Etat,
- Connaissances en sécurité des systèmes d’information (SSI).
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil Internet et Intranet,
- Maîtrise de MODALIN,
- Qualité de rédaction et de synthèse,
- Ecouter et recueillir les besoins,
- Déterminer les objectifs,
- Animer une équipe, une réunion,
- Conduire un projet,
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes,
Savoir-être :
- Sens de l’organisation,
- Disponibilité,
- Maîtrise de soi,
- Discrétion,
- Adaptabilité, réactivité,
- Pragmatisme,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de la communication,
- Capacité à rendre compte,
- Loyauté,
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Elodie LANDAT, Ligne directe : 04 95 55 23 04 – elodie.landat@justice.fr
- Hélène DAVO, première présidente de la cour d'appel de Bastia - Secrétariat : 04 95 55 23 15
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Bastia est composé de 2 tribunaux judiciaires départementaux situés respectivement à Ajaccio (2A) et à Bastia (2B), soit en moyenne 60 magistrats et 130 fonctionnaires.
La cour est implantée en Haute Corse tandis que la plupart des structures régionales, en particulier administratives, sont localisées à Ajaccio, notamment la préfecture de région, générant une distorsion entre carte administrative et judiciaire. Néanmoins, Bastia abrite des juridictions comme le tribunal administratif ou la chambre régionale des comptes.
Le chef de cabinet apporte son concours à la première présidente ainsi qu'à la conseillère en charge du secrétariat général, dans leurs fonctions administratives relatives à la gestion du ressort.
Descriptif du service
Le pilotage du ressort
Appelé à participer au pilotage et au suivi des dossiers non juridictionnels, le chef de cabinet sera aussi l’interlocuteur des présidents des TJ, du service administratif régional, et des partenaires institutionnels du ressort. Aux côtés de la conseillère en charge du secrétariat général, il assurera ainsi le pilotage des réunions et partenariats en place, avec l’administration pénitentiaire, la protection judiciaire de la jeunesse, les autres administrations d’Etat, ainsi que la Collectivité de Corse.
Le suivi des projets
Le chef de cabinet aura une part active dans les différents groupes de travail et expérimentations décidées par la première présidente ou proposés à cette dernière. Il pourra assurer une mission particulière au sein même du projet, en fonction de ses compétences techniques.
Le chef de cabinet doit être un appui à la modernisation de la communication sur les sites internet et intranet de la cour, exercer la référence service public +, superviser et encadrer l’équipe autour de magistrats constitués de juristes assistants et d’assistants de justice (préparation des entretiens d’évaluation, congés…..), organiser, préparer, anticiper l’événementiel en liaison avec la cheffe de cabinet rattachée au cabinet du procureur général (forum des métiers, Nuit du droit, journées du patrimoine).
Sur la conduite de projets, le chef de cabinet devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE - 3
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Directrice / Directeur de cabinet
