Chef de cabinet du procureur de la République du tribunal judiciaire de Bordeaux H/F
Référence : 2024-1631276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des service judiciaires - cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire de Bordeaux - Localisation : Tribunal judiciaire de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) chef(fe) de cabinet est placé sous l’autorité du procureur près le tribunal judiciaire et apporte son concours au secrétaire général du parquet, sous l’autorité fonctionnelle duquel il est également placé.
Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétaire général du parquet et le secrétariat du procureur de la République. Il (elle) a notamment pour missions :
Animation, administration, gestion
Suivi de l’agenda du procureur de la République, en lien avec le secrétaire général
Organisation, préparation, suivi les réunions et rédaction des compte rendus
préparer les dossiers et les projets spécifiquement confiés (conventions, protocoles)
rédiger les projets de courrier du procureur
participation aux comités de direction et de gestion et rédaction des comptes-rendus
Organisation et RH
RH des contractuels rattachés au parquet (juristes assistants, attachés de justice, assistants de justice, stagiaires institutionnels), en particulier :
Gestion des candidatures
Organisation logistique du recrutement et participation au recrutement
Suivi de contrat (accueil, intégration, période d’essai, évaluation, renouvellement…)
Supervision et animation des équipes
RH des magistrats, en particulier :
Élaboration des plannings des permanences en lien avec le secrétaire général
Suivi de la logistique immobilière et informatique
Communication
soutien au chargé de mission pour créer, animer et mettre à jour les outils de communication interne et externe de la juridiction ( livret d’accueil, organigramme, trombinoscope, annuaire, site internet)
Soutien du secrétaire général du parquet dans les relations presse (communiqués de presse, éléments de langage, organisation logistique de procès médiatiques, de conférences de presse ou en cas de communication de crise
Alimentation des réseaux sociaux du parquet
Organisation d’évènements :
Audiences solennelles de rentrée et de présentation
Conseil de juridiction
Journées d’accueil des nouveaux arrivants
Autres évènements
Divers
Organisation de visites diverses (visites protocolaires, visites de groupes, de scolaires etc…)
Gestion logistique de l’accueil des nouveaux arrivants rattachés au parquet
Assurer le suivi des dossiers de requêtes en indemnisation formées contre l’ Etat
Missions diverses en fonction de l’actualité, des besoins et des compétences spécifiques du chef de cabinet
Profil recherché
Connaissances
maîtrise de l’organisation judiciaire
connaissance des circuits administratifs
connaissance dans la gestion des ressources humaines
connaissance des différents services de l’Etat
parfaite maîtrise des logiciels informatiques
Savoir-faire
Esprit de snthèse
Conduite de projet
Capacité à hiérarchiser les urgences, les priorités
Qualités relationnelles
Capacité d’organisation
Savoir être
sens des relations humaines
Grand sens de la discrétion et de la loyauté
sens de l’organisation, capacité d’écoute, adaptabilité, réactivité
Une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines et/ou dans la conduite de projet est nécessaire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sébastien BAUMERT-STORTZ, vice procureur en charge du secrétariat général
- Sebastien.baumert@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Bordeaux 30 rue des frères Bonie 33000 Bordeaux
Le cabinet de Mme Le procureur de la République est composé du vice-procureur en charge du secrétariat général, d’un chargé de mission mutualisé avec la présidence et de son secrétariat qui est composée de 5 agents (2 greffières, 1 secrétaire administrative et 2 agents administratifs).
Le chef de cabinet s’assure de la fluidité et de la traçabilité des actions menées par le procureur de la République. Il (elle) assiste le secrétaire général pour certaines compétences partagées (communication, gestion RH…) et exerce des compétences propres sur des sujets thématiques au bénéfice du parquet (gestion des contractuels, logistique, valorisation du patrimoine…).
Le chef de cabinet a vocation à se voir confier certaines missions transversales par le procureur de la République en fonction des priorités d’action du parquet et des appétences et compétences propres qu’il aura développé dans son parcours.
Descriptif du service
Le parquet du tribunal judiciaire de Bordeaux est composé d’un effectif théorique de 33 magistrats à la CLE 2022. Il est organisé en 3 divisions distinctes, supervisées chacune par un procureur de la République adjoint :
– D1: Action publique générale (STD majeurs/STD mineurs) / exécution des peines
– D2: Suivi des dossiers criminels/ Tribunal militaire/ Contentieux des étrangers/parquet civil
– D3: Action publique économique et financière / Parquet commercial / Infractions techniques / Pôle régional environnement/parquet maritime/ JIRS
La juridiction est également dotée d’une JIRS composée de 4 magistrats (un 1er VPR, 3 VPR).
Elle dispose également d'une équipe autour du magistrat qui facilite le traitement de ses missions quotidiennes : 7 assistants de justice, 3 assistants spécialisés, 2 GAM, 8 juristes assistantes.
L’arrondissement judiciaire de Bordeaux se caractérise par son étendue, ainsi que par une importante fracture sociale et économique entre la zone police et la zone gendarmerie.
La ville de Bordeaux, gratifiée en 2007 du label UNESCO, est en pleine explosion démographique et son attractivité économique est forte.
L’activité judiciaire et la délinquance du ressort suivent cette évolution socio-démographique et rendent très diversifiée et riche l’action du parquet de Bordeaux.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 3
Durée souhaitée sur le poste : 3 ans minimum
Les candidats sont invités à déposer leur candidature le plus tôt possible.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Personnel du bureau du cabinet
