Chef de cabinet du secrétaire général du ministère de la Culture
Référence : 2026-2159780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l'autorité du secrétaire général (SG) et du secrétaire générale adjoint (SGA), le chef de cabinet assiste ces derniers dans l'organisation des travaux du secrétariat général et la coordination des services.
Sur l'ensemble de ses missions, il est amené à être en liaison avec le cabinet de la Ministre et avec les directions d'administration centrale du ministère.
Il est pour les services du secrétariat général un relais d'information et d'alerte privilégié auprès du SG et du SGA.
Il joue d'une manière générale, un rôle de facilitateur et de conseil dans le fonctionnement au quotidien et contribue à prévenir les différents risques pouvant affecter l'action du SG et du SGA.
Il est notamment chargé de l'animation du collectif de travail du SG. Il contribue à l'animation de la communauté managériale en préparant et en participant aux comités de direction. Il coordonne la préparation des réunions SG et DG. Il participe à l'organisation et à la préparation des séminaires d'encadrement.
Il assure un rôle de veille quotidienne notamment sur :
- les instances de gouvernance auxquelles le SG participe : conseils d'administration, réunions interministérielles (SGG notamment) ; réunions thématiques le cas échéant, etc.
- le respect des délais de transmission des réponses du ministère aux organismes et commissions de contrôles, le respect des échéances imposées au SG/SGA ou fixées par le SG/ SGA ;
- les réunions interministérielles : RIM, CID - notamment en assurant l'attribution quotidienne aux services des convocations aux concertations interministérielles et en effectuant leur suivi.
- la préparation et l'examen de la correspondance, des dossiers et notes soumis par les services, ainsi que du rapport d'activité, de procédures et de documents généraux de gouvernance du secrétariat général ;
Il peut se voir confier l'instruction ou le pilotage de dossiers particuliers avec le SG et le SGA, notamment sur des sujets transversaux, ainsi que des missions de représentation.
Il est notamment chargé de conduire le projet d'amélioration du suivi des réunions interministérielles, en lien avec les services du SG, les directions du ministère et le cabinet de la Ministre.
Il veille à la bonne organisation et à la continuité d'activité du secrétariat ainsi qu'au lien et à la bonne coordination entre les secrétariats des services du SG.
Profil recherché
Compétences techniques
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse, de mémorisation
- Rigueur, précision, excellent sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'administration
- Sens politique
- Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux
- Importante capacité de travail, réactivité, capacité à gérer des urgences
- Capacité à travailler en équipe, en transversal, en mode projet
- Excellente qualité d'expression écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de l'anglais appréciée
- Anglais (Maîtrise)
Savoir-faire
- Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d'urgence
- Analyser les dossiers et en assurer la synthèse
- Instruire, évaluer les enjeux et les acteurs concernés par de nouveaux sujets
- Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations
- Rédiger des documents administratifs, des courriers, des discours
Savoir-être (compétences comportementales)
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'écoute, de communication
- Implication, respect des délais impartis
- Discrétion absolue, respect de la confidentialité
- Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Le secrétaire général
- assiste la Ministre dans l'administration du ministère ;
- coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, participe à leur évaluation et représente, dans ses domaines de compétence, le ministère dans les instances interministérielles.
- est chargé des ressources humaines, des affaires financières, de la politique immobilière, des affaires juridiques, européennes et internationales, de la transformation numérique, des politiques de modernisation, d'information et de communication, de la politique en matière de responsabilité sociale, sociétale et environnementale.
- coordonne les réflexions stratégiques transversales et assure le pilotage transverse des services déconcentrés.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de cabinet est placé sous l'autorité directe du SG et du SGA.
Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services du secrétariat général et de l'administration centrale, avec le cabinet du ministre, le cas échéant avec les services déconcentrés et les établissements publics, les autres administrations, etc.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Discrétion absolue -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Cheffe / Chef de projet multimédia
