Chef de cabinet H/F
Référence : 2024-1773227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Le chef de cabinet concourt à la réalisation des objectifs fixés par le directeur général en assurant l'organisation et le fonctionnement de l'assistance de la direction générale ainsi que la préparation et l'organisation des instances de gouvernance externe et des comités interne, il participe au Comex et au Codir. Il organise, prépare et met à disposition de la direction générale l'ensemble des informations dont elle a besoin pour exercer ses fonctions et coordonne les liens avec les ministères de tutelle. Il est appuyé par un adjoint.
Activités principales
- Déterminer, avec la direction générale, les objectifs opérationnels de son secteur d'activités, organiser et gérer ses moyens et en évaluer la performance et la qualité de service ;
- Animer son équipe, encadrer les personnes qui la composent ;
- Suivre les dossiers et situations sensibles confiés en propre ;
- Assurer le lien avec les ministères de tutelle et les cabinets ministériels, les interlocuteurs du directeur général ;
- Recueillir, synthétiser et traiter les informations nécessaires au directeur général ;
- Préparer les réunions des instances externe (conseil d'administration et comité d'orientation) ;
- Préparer et suivre les réunions internes (Comex et Codir) et favoriser la fluidité des échanges au sein du Comex;
- S'assurer de la tenue de l'agenda de la direction générale, de la qualité des dossiers préparatoires ;
- Rédiger différents types de documents (discours, document administratifs, courriers etc.) ;
- Préparer les évènements, cérémonies et déplacements.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance des problématiques environnementales et de la biodiversité en particulier.
Savoir-faire opérationnel :
- Manager une équipe ;
- Gérer des priorités ;
- Gérer des conflits ;
- Faire preuve de transversalité ;
- Synthétiser ;
- Traitement et restitution de l'information.
Savoir-être professionnel :
- Sens de l'initiative ;
- Sens des relations humaines, diplomatie ;
- Discrétion et gestion de la confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacités rédactionnelles confirmées ;
- Réactivité ;
- Méthode ;
- Polyvalence ;
- Sens critique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Le cabinet supervise l'organisation et la coordination des instances de décision et d'animation de l'Office Français de la Biodiversité, tant en ce qui concerne sa gouvernance interne (comités exécutifs et de direction), qu'externe (conseil d'administration, comité d'orientation).
Il constitue l'interface entre les directions, directions générales déléguées et le directeur général, pour toutes les problématiques relevant de sa responsabilité. Il suit les dossiers stratégiques et sensibles et les relations avec les ministères de tutelle et les cabinets ministériels dont il est le point focal pour la transmission des commandes. Il coordonne la gestion des correspondances et des invitations adressées au directeur général et organise la logistique d'évènements internes divers.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur général
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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- Amplitude horaire importante;
- Disponibilité et réactivité ;
- Possibilité de télétravail partiel à négocier ;
- Déplacements à prévoir.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
