Chef de cabinet

Sous l’autorité directe du chef du service, le chef de cabinet l’assiste dans l’organisation, la structuration et la  coordination de l’activité de l’Inspection générale des affaires cultures (IGAC).
Il joue un rôle d’interface stratégique et opérationnelle entre la direction, les agents du service, le secrétariat général, les autres inspections générales, les directions d’administration centrale du ministère, le cabinet de la ministre et les partenaires extérieurs. Il contribue activement au bon fonctionnement du service, à la communication interne et externe, ainsi qu’à l’accompagnement des transformations.

Coordination stratégique, organisationnelle et conseil :
- Assiste le chef du service dans l’organisation du travail de l’Inspection, la mise en œuvre des priorités stratégiques et la coordination globale des activités.
- Produit des analyses, des notes préparatoires et des outils de suivi ou de synthèse utiles à l’aide à la décision et au pilotage du service.
- Veille à la bonne circulation de l’information, joue un rôle de facilitateur, d’alerte et d’appui auprès de la direction dans la conduite quotidienne des missions.
Communication institutionnelle et valorisation :
- Pilote la stratégie de communication interne et externe du service, en lien direct avec le chef du service, et en assure la mise en œuvre opérationnelle.
- Conçoit, rédige, actualise et diffuse les supports de communication : rapports d’activité, éléments de langage, bilans, visuels, présentations, fiches synthétiques et vidéos.
- Anime les outils de diffusion et de visibilité du service : revue de presse mensuelle, veille médiatique, page LinkedIn, site web ministériel, en lien avec la délégation à la communication.
- Organise et coordonne les temps de restitution ou de valorisation des travaux de l’IGAC à destination des agents et des partenaires : séminaires internes, présentations publiques, événements ponctuels.
Appui transversal au fonctionnement du service :
- Assure le lien permanent entre la direction de l’IGAC, les directions d’administration centrale et le cabinet, et contribue à la bonne coordination du fonctionnement quotidien du service.
- Suit les ressources humaines du service : accompagnement à l’arrivée des agents, suivi des congés et du télétravail, gestion des recrutements, tutorat des stagiaires et rôle de référent RH de proximité.
- Met en œuvre les dispositifs RH transversaux du ministère, notamment la protection sociale complémentaire
(PSC), en lien avec le service des ressources humaines du ministère.
- Participe à la gestion des moyens : suivi de l’enveloppe budgétaire, appui aux achats, gestion des équipements, des locaux et des accès, en lien avec les services compétents.