Chef de cabinet

Référence : MINT_BA081ATA-88171

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Tarn
  • Localisation : Albi
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales


PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État
Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
Effectue le suivi du budget des opérations de communication
Anime le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux X, Facebook, Instagram et LInkedIn
Participe à la politique de qualité : référent co-marquage du site internet pour la partie coordination et webmaster pour la partie éditoriale du site
Assure et coordonne l’astreinte communication/chiffre

PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES
Organise les visites du Préfet, participe à l’organisation des visites officielles
Organise des évènements (cérémonies, journée du patrimoine, fête de la musique,…)
Répond aux interventions
Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels et des médailles du travail
Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires

Pilotage et management du bureau
Gestion du garage : planning, astreintes
Correspondant Qual-e-pref, contrôle de gestion : suivi d’Indicateurs nationaux et ANAPREF



Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles :
le pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections (estimations, soirées électorales)

le pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.

Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet, un adjoint au chef de cabinet également chef du pôle communication (attaché de presse), 3 agents (1 B et 2 C) au pôle représentation de l’État et 2 agents (1 A et 1 B) pour le pôle communication et relations publique.
2 chauffeurs et 1 contractuel composent le garage.

Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet

Préfet

 Liaisons fonctionnelles
Ministères, élus, tous les services de l’État et les collectivités territoriales, associations, syndicats et particuliers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau expert requis
Avoir l’esprit de synthèse:  niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter :  niveau expert requis
Savoir communiquer/ niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Expérience souhaitée dans le domaine du journalisme ou de la communicatin

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-rh@tarn.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Vos perspectives : Évolution sur un poste d’encadrement similaire ou de niveau supérieur

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise.
    Astreinte communication, encadrement, 20 points de NBI, habilitation secret défense

    Qui contacter ?
    Corinne QUEBRE, directrice de cabinet 05 63 45 62 00

    Date limite de candidature : 27 août 2024


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    - CV + lettre de motivation
    - Formulaire de demande de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
    Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
    Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

  • 2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 16/09/2024
  • Chargée / Chargé de relations publiques

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