Chef de département adjoint des affaires juridiques et achats F/H

Vous prenez part à tout ou partie des actions des missions de votre responsable hiérarchique, le ou la remplacez et le ou la secondez pour assurer son intérim ou pour piloter un projet

Au titre de l’organisation et de la coordination de l’activité :

• participer à la gestion et à l’organisation du département, notamment au pilotage et à la programmation des contrats de l’établissement ;
• mettre en place des outils et indicateurs de contrôle et de pilotage des procédures juridiques internes ;
• encadrer et coordonner l’activité des missions confiées aux juristes ;
• garantir la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation des contrats ;
• garantir la qualité et la pertinence du conseil apporté par les juristes. 

Au titre du suivi de la mission d’expertise juridique :

• instruire les dossiers et les demandes d’expertises juridiques de l’établissement, valider et rédiger des contrats (commande publique, cession de droit, ingénierie culturelle, mécénat, parrainage etc.) ;
• apporter les conseils et analyses juridiques aux différents services de l’établissement ;
• les décliner pour chacune des activités juridiques : conseil, contentieux, commande publique, domanialité, propriété intellectuelle, etc. ;
• rédiger les pièces administratives ;
• contrôler et veiller à la régularité juridique des actes ;
• proposer et finaliser des solutions négociées pour la résolution de litiges et préparer les éléments nécessaires en cas de contentieux.

Au titre du management du département, en collaboration avec le chef de département :

• contribuer à la mise en œuvre de la programmation des actions dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, afin d’atteindre les objectifs fixés :
  • coordonner l'arbitrage des actions et des moyens et participer au contrôle des résultats, particulièrement les évaluations dans le cadre du COP ;
  • pré-argumenter les besoins humains et financiers dans les plans prévisionnels ;
  • co-piloter le suivi de planification, budgétaire et technique des opérations, en particulier l’articulation entre les partenaires internes et externes ;
• participer à l’évaluation des personnels du département ;
• contribuer au développement des compétences de tous les collaborateurs du département et veiller aux conditions de travail ;
• veiller à l’application de la politique hygiène et sécurité de l’établissement au sein du département ;
• assurer l’intérim du chef de département, et le représente en tant que de besoin.