CHEF DE DEPARTEMENT DU BUDGET ET DES FINANCES H/F
Référence : 2024-1516263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRETION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS - Localisation : 3 Avenue de la Division Leclerc - 94260 FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En matière d’administration, gestion et finance, cet agent est chargé de:
Préparer, élaborer et répartir les budgets de fonctionnement :
- Définir et évaluer les critères d'allocation et de répartition des dotations des différentes structures de la DISP (EP, SPIP, Siège)
- Participer à l’évaluation de la prévision d'exécution budgétaire au niveau interrégional
- Réaliser le bilan de l’exercice budgétaire de l’année N-1
- Evaluer les perspectives de l’exercice de l’année N+ 1, définition de la stratégie budgétaire en lien avec le secrétaire général et du suivi pluriannuel des crédits.
- Participer aux dialogues de gestion (administration centrale et structures de la DISP)
- Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation
- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôleur budgétaire régional
Conduire la gestion financière:
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets à l’aide d’outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
- Assurer les processus de suivi des relations avec la plateforme régionale (PFI)au niveau financier et comptables
- S'assurer du respect du contrôle interne comptable en lien avec le service compétent
- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP en matière d''exécution financière
- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (DAP, DDFIP)
- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d’achat interrégionale
- Participer à des actions transversales avec les différents départements du siège de la DISP
En matière de management, cet agent est chargé de:
Animer les unités :
- Elaborer et suivre les politiques des services / unités et les projets d’action
- Encadrer et animer l’équipe et valoriser les compétences
- Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire)
- Organiser les services et planifier leur activité - Participer animer des réunions
- Informer les services déconcentrés sur les modalités d’application des textes.
Assurer le conseil, l’accompagnement et la gestion de projet:
- Construire des outils méthodologiques (grille d’analyse, tableaux de bord, échéanciers)
- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets
- Aider au diagnostic et participer à l’élaboration des plans d’actions
- Assurer l’accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles
- Rédiger des rapports, synthèse, note de problématique
- Assure l’évaluation et la notation ;
- Définir les besoins et formation à l’aide du référentiel emploi/ compétences
Groupe IFSE: 2
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissances de l’administration pénitentiaire et des partenaires
- Très bonnes connaissances des règles en matière de finances publiques et marchés publics
Savoir-faire:
- Capacité de management
- Force de proposition et recherches d’expérimentation visant à générer des économies structurelles
- Capacité à animer le réseau des attachés locaux
- Aptitude à la prise de décision, la négociation et la conduite du changement
Savoir-être:
- Capacité d’autonomie, de dialogue et d’organisation
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- clementine.perset-scotto@justice.fr
- clementine.perset-scotto@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le chef du département du Budget et des Finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux autres départements de la DISP. Il est en liaison avec les chefs d’établissements et les DFSPIP de la région. Il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire, des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’Administration Centrale. Il supervise les missions et les activités réalisées par les unités du département.
Composition et effectifs du service:
Le département budget, en dehors du chef de département, est constitué d'une équipe de 18 agents : 6 catégories A (3 chefs d’unité, 1 référent restauration, 1 juriste, 1 acheteur), 8 catégories B, 4 catégories C, répartis 4 unités distinctes :
- l'unité de la gestion des moyens généraux
- L’unité de suivi de la gestion déléguée
- l'unité des achats et des marchés publics
- référent restauration
Vos interlocuteurs métiers:
- Direction de l’Administration Pénitentiaire
- Direction DAEBC
- DDFIP
À propos de l'offre
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Organisation de travail: Temps plein – Susceptible de faire des astreintes
Restauration: cafétaria à proximité
Accessibilité en transport/Parking: TVM - RER B / oui
Renseignements et candidature:
Mme Clémentine PERSET-SCOTTO – DRH
clementine.perset-scotto@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
