CHEF DE DEPARTEMENT PILOTAGE DE LA QUALITE DE LA FACTURATION ET DE LA QUALITÉ COMPTABLE
Référence : 2022-978290
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP)
UGAP - Localisation : 1 boulevard Archimède - 77420 Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales compétences attendues sur ce poste sont les suivantes :
Compétences techniques :
- maîtrise des règles et modalités du contrôle interne comptable et budgétaire ;
- connaissance du décret sur la gestion budgétaire et comptable et de la réglementation de la comptabilité publique ;
- maîtrise des outils bureautiques ;
- connaissance de SAP ;
- maîtrise des processus d’achat et de revente, des schémas de facturation et des paramétrages dans le SI.
Compétences managériales :
- appétence pour le management et le pilotage (management de 10 collaborateurs, liaison avec l'ensemble de services de l'UGAP) ;
- capacité à piloter des projets transverses avec une forte dimension SI ;
- sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
- qualités relationnelles et force de conviction ;
- force de propositions en matière de réingénierie des processus ;
- qualités pédagogiques.
Profil recherché
Les principales compétences attendues sur ce poste sont les suivantes :
Compétences techniques :
- maîtrise des règles et modalités du contrôle interne comptable et budgétaire ;
- connaissance du décret sur la gestion budgétaire et comptable et de la réglementation de la comptabilité publique ;
- maîtrise des outils bureautiques ;
- connaissance de SAP ;
- maîtrise des processus d’achat et de revente, des schémas de facturation et des paramétrages dans le SI.
Compétences managériales :
- appétence pour le management et le pilotage (management de 10 collaborateurs, liaison avec l'ensemble de services de l'UGAP) ;
- capacité à piloter des projets transverses avec une forte dimension SI ;
- sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
- qualités relationnelles et force de conviction ;
- force de propositions en matière de réingénierie des processus ;
- qualités pédagogiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Qui sommes-nous ?
La Direction Financière et Comptable pour son département « pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable » recherche un chef de département, en CDI.
Au sein de la DFC, le département « pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable » intervient à la fois en tant que MOA du SI financier, en tant qu'animateur de l’embarquement des clients dans la dématérialisation des factures et du suivi du portefeuille des commandes échues non facturées et du traitement des rejets de facture, en lien avec la DGAOC et le réseau commercial, et en tant que pilote sur la maitrise des risques comptables et financiers.
Ses missions sont particulièrement sensibles dans un contexte de forte croissance de l'activité de l'UGAP et contribuent directement à la sécurisation des chaînes de recettes et de dépenses de l'établissement.
Descriptif du service
Le chef de département prend plus particulièrement en charge les missions suivantes :
· Superviser la maitrise d’ouvrage et les évolutions du SI financier, en veillant à la prise en compte des exigences tant réglementaires que de sécurité, et à la conciliation entre les nécessités de la qualité comptable et celles du développement commercial.
Pour cette mission, son équipe comporte deux cadres chargé de la MOA qui travaillent en lien constant avec la DSI et des prestataires.
· Garantir la qualité de la facturation, en s'appuyant sur une équipe de 8 collaborateurs, travaillant en lien étroit avec l’ensemble des directions.
Cette mission consiste en une identification de tous les évènements et dysfonctionnements venant faire obstacle à la facturation du client et en une analyse de toutes les causes de rejet de factures. Elle consiste à organiser et piloter :
l'embarquement des clients dans la dématérialisation fiscale
le suivi du portefeuille des commandes échues non facturées
le support/assistance au réseau commercial
les travaux relatifs aux évolutions du portail CHORUS PRO dans le cadre des instances pilotées par l’AIFE
· Piloter la maitrise des risques comptables et financiers sur toutes les chaines
À propos de l'offre
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Assisté d’un cadre chargé de piloter le contrôle interne au sein de la direction financière et comptable, il travaille en lien étroit avec la DACIR (direction de l’animation du contrôle interne et des risques) et avec l’ensemble des acteurs SI et métier afin d’organiser la maitrise des risques financiers par une documentation des procédures, une définition des rôles de chacun et une traçabilité des contrôles.
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Vacant à partir du 01/09/2022
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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