CHEF DE DIVISION ADMNISTRATION CSSI

Le Service d'infrastructure de la défense est référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du ministère, qui représente 40% du parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole, en outremer et à l’étranger, 65% de civils et 35% de militaires, sur des domaines de compétences technique, administrative et juridique. La direction d’infrastructure de la défense (DID) de Djibouti est en charge de la gestion et de l’entretien du parc immobilier mis à disposition des forces françaises stationnées par la république de Djibouti. Rattaché au directeur de la DID de Djibouti dont il est le conseiller en matière d’achat public d’opérations d’infrastructure, le chef de la division administration encadre trois sections (achats infrastructure, finances et aides à l’activité) constituées de militaires, de personnel civil de la défense et de personnel civil de recrutement local. Il intervient sur toutes les aspects juridiques et financiers relatifs aux procédures d’achats publics lancées par la direction et assure l’assistance des 2 autres divisions de la direction dans ces domaines. Il est également en charge de toutes missions de service général et de fonctionnement courant de la direction, en s’appuyant sur sa section d’aide à l’activité.
Encadrer et organiser le travail des sections « achats infrastructure », « finances » et « aide à l’activité »
Participer à l’élaboration des procédures de marché publics, à la rédaction des rapports de présentation des marchés, ainsi que leurs éventuels, avenants
Construire et assurer le suivi du plan de charge « achats »
Assurer la veille et le contrôle administratif et juridique des marchés et des procédures mises en œuvre
Assurer le suivi des dossiers soumis aux instances de contrôle des marchés (contrôle financier, contrôle budgétaire et comptable)
Participer au contrôle de la bonne exécution de la dépense publique
Organiser et contrôler la gestion logistique des biens
Veiller au respect des règles de « déontologie » de l’achat public
Assurer l’assistance aux divisions organiques de la DID en matière de conseil juridique relatif à la commande publique (veille juridique, suivi contentieux)
Suivre et effectuer la mise à jour du dossier d'auditabilité permanent (DAP) du service d'infrastructure de la défense (SID)