CHEF DE DIVISION ADMNISTRATION CSSI

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du ministère, qui représente 40% du parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole, en outremer et à l’étranger, 65% de civils et 35% de militaires, sur des domaines de compétences technique, administrative et juridique.

La direction d’infrastructure de la défense (DID) de Djibouti est en charge de la gestion et de l’entretien du parc immobilier mis à disposition des forces françaises stationnées par la république de Djibouti.
Rattaché au directeur de la DID de Djibouti dont il est le conseiller en matière d’achat public d’opérations d’infrastructure, le chef de la division administration encadre trois sections (achats infrastructure, finances et aides à l’activité) constituées de militaires, de personnels civils des Armées et de personnels civils de recrutement local. Il intervient sur toutes les aspects juridiques et financiers relatifs aux procédures d’achats publics lancées par la direction et assure l’assistance des 2 autres divisions de la direction dans ces domaines. Il est également en charge de toutes missions de service général et de fonctionnement courant de la direction, en s’appuyant sur sa section d’aide à l’activité. Il peut être amené à conseiller le directeur dans le domaine des ressources humaines.
Encadrer et organiser le travail des sections « achats infrastructure », « finances » et « aide à l’activité ».
Participer, en lien avec son chef SAI, à l’élaboration des procédures de marché publics et construire et assurer le suivi du plan de charge « achats ».
Assurer la veille et le contrôle administratif et juridique des marchés et des procédures mises en œuvre.
Assurer le contrôle de toutes les pièces comptables et financières.
Assurer le suivi des dossiers soumis aux instances de contrôle des marchés (contrôle financier, contrôle budgétaire et comptable).
Participer au contrôle de la bonne exécution de la dépense publique.
Organiser et contrôler, en lien avec le chef S2A, l’archivage de la DID.
Superviser la gestion logistique des biens.
Veiller au respect des règles de « déontologie » de l’achat public.
Assurer l’assistance aux divisions organiques de la DID en matière de conseil juridique relatif à la commande publique (veille
juridique, suivi contentieux).
Suivre et effectuer la mise à jour du dossier d'auditabilité permanent (DAP) du service d'infrastructure de la défense (SID).
Conseiller le directeur dans le cadre des travaux RH.