Chef de division*SG/SDF/SDF2/BCI

Le/la chef de division budget et contrôle interne assure les missions suivantes :

Contrôle interne
- Vérification et contrôle du respect des seuils de la commande publique
- Suivi des indicateurs du bureau et préparation des tableaux de bord
- Participation aux évolutions du contrôle interne (élaboration de cartographie des risques, bilan périodique des différents contrôles, contribution aux travaux du contrôle interne financier en lien avec SDF1 et SDF3)

Appui à la programmation des dépenses et à l'élaboration des documents budgétaires
- Programmation des dépenses :
o Préparer et ajuster l'esquisse budgétaire
o Proposer la répartition des crédits par UO aux décideurs
o Préparer les mises en réserve
o Mettre en place des crédits
- Elaboration des documents budgétaires :
o Participer à la rédaction des documents budgétaires pour les crédits HT2 du programme 613 (PAP, RAP, NEB/questions de la Cour des comptes et questionnaires parlementaires) en coordination avec les UO du BOP
o Préparer les DPT (associations, culture, outremer, politique immobilière, égalité femmes-hommes)
o Préparer le DPG et les CRG en coordination avec les UO du BOP

Appui à l'exécution budgétaire et analyse des dépenses
- Contribuer au pilotage du BOP32 et garantir sa soutenabilité :
o Evaluer la disponibilité des CP pour couvrir les échéances
o Suivre l'exécution du BOP Soutien action sociale
o Préparer des tableaux de bord budgétaire à partir de restitutions SIF
o Anticiper les perspectives budgétaires et alerter sur les difficultés relevant de l'exécution budgétaire des crédits
o Evaluer les risques et les exposer aux décideurs
o Remonter les besoins d'ajustements de dotation des UO aux décideurs
o Superviser le suivi des EJ en lien avec l'équipe en charge de l'exécution de la dépense (révision mensuelle des EJ de l'UO SDF, identification des factures non parvenues, des EJ sans objets ou en doublon) et vérifier la soutenabilité des engagements
o Effectuer les mouvements budgétaires en gestion (recettes et sous répartitions entre UO)
o Optimiser la gestion dans l'objectif de limiter les reports de charges et les crédits inemployés
o Préparer les reports en coordination avec les UO du BOP
o Piloter la fin de gestion en coordination avec la mission SIF
- Assurer un rôle de conseil et d'animation :
o Assister et conseiller les UO du BOP et les services infra UO du siège
o Organiser des points dépense avec les UO en lien avec le contrôle des seuils et le suivi de l'exécution du BOP32, notamment avec le SIR GP, la DNUM et le SNIA
- Etablir les prévisions de trésorerie en coordination avec les UO du BOP et actualiser les prévisions de dépenses et de recettes