Chef de greffe (Mobilité réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2025-1819481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - Maison Arrêt LE PUY EN VELAY - Localisation : Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Manager une équipe
- Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe
- Garantir la mise à exécution des décisions de justice
- Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
- Organiser et superviser la gestion des dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que des registres imposés par le code de procédure pénale
- Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues
- Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiés en Commission d’Application des Peines (CAP), mise à exécution des décisions)
- Organiser et garanti la transmission des demande et exercice des voies de recours formalisés par les personnes détenues
- Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes
- Organiser les extractions judicaires ainsi que les visioconférences
- Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures den notification des décisions.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement et son Adjoint
Vos interlocuteurs métiers
RIG (Responsable interrégional Greffe)
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l’exercice des missions
Profil recherché
Connaissances
Maitriser l’environnement professionnel du domaine
Maitriser le droit pénitentiaire (code pénitentiaire)
Droit pénal
Procédure pénale
Savoir-faire
Posséder le sens de l’analyse et de l’organisation
Savoir -faire preuve de rigueur et de réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l’urgence
Savoir rendre compte et alerter
Être force de proposition
Savoir-être
Communiquer avec des interlocuteurs variés, internes
et externes
Savoir mettre en œuvre des actions de contrôle
Appliquer un règle, une norme, une procédure et un
protocole
Maitriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Repérer les situations critiques, à risques
Maîtriser le fonctionnement et l’utilisation des
des applicatifs métiers
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable
Offres de formation associées à votre prise de poste
Parcours de formation greffe obligatoire et stage en établissement
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de passer attaché d’administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Christelle CHARLIN, Chef d'établissement 04-71-09-88-50
- Alexandre BEAUNES Chef d'établissement 04 71 09 88 52
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
Le service procède à l’écrou des personnes détenues dès leur arrivée à l’établissement. Il gère le suivi de ces personnes détenues pendant toute la durée de l’incarcération.
Composition et effectifs du service
un responsable de greffe (Secrétaire Administratif) et un adjoint administratif
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi
Restauration : La Maison d’arrêt du Puy en Velay ne dispose pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : L’établissement est desservi par les transports en commun, des parkings sont situés à proximité
Groupe RIFSEEP : 1
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
