
Chef de greffe (Mobilité réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2025-1819481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - Maison Arrêt LE PUY EN VELAY - Localisation : Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent responsable du greffe pénitentiaire se doit d’être exemplaire dans toute position ou attitude, tel que le prévoit le code de déontologie. L’agent veille à la légalité de la mise sous écrou des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) et assure le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération définitive. Sa mission principale est d’assurer, en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales et administratives, l’acte d’écrou et de libération, la gestion des situations pénales, l’application des peines. L'agent travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires, administratives, préfectorales et les Département Sécurité et Détention (DSD), Référent Interrégionale Greffe (RIG) de la DISP de Lyon
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1 ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service :
2 : un responsable de greffe et un adjoint administratif
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement et son Adjoint
Vos interlocuteurs métiers :
ENAP (Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire) et RIG (Responsable interrégional Greffe)
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d’activité
Droit pénal
Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Mettre en œuvre une règle, une norme,
Mettre en œuvre une procédure, un protocole Sens de l’organisation
Réactivité
Savoir-être
Sens de l’analyse
Etre rigoureux
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Réalisation des demandes de notices individuelles, d’extrait de jugement ou d’arrêt concernant des affaires libres
Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.
Elaboration et tenue des tableaux de bord.
Gestion de l’archivage et des tableaux de suivi
Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou
Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale
Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)
Renseignement de l'onglet « greffe » de la checklist arrivant dans GENESIS
Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)
Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes…
Composition et effectifs du service
Le greffe est actuellement constitué de 2 SA, 2 adjoints administratifs et d’un personnel de surveillance.
Votre hiérarchie
N+1 : Directrice de détention
N+2 : Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers :
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, matériel informatique, logiciel spécifique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Dans la mesure du possible
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages et ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par examen professionnel
Organisation du travail : Amplitude horaire : 8h00 à 18h00
Restauration : Non, possibilité de se restaurer mais restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Oui transport urbain et gare proche, mais parking payant
Groupe RIFSEEP : 1
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe