Chef de greffe H/F

Organiser et planifier les services :

·          Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) et répondre à leurs attentes   Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie   Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
·          Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe
·          Mettre en application les notes et les circulaires ayant trait au fonctionnement du greffe
·          Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
·          Distribuer aux agents concernés les courriers et documents à prendre en charge.   Evaluer les personnels affectés au greffe et définir avec eux leur évolution de carrière

Gestion des situations pénales :

·          Préparation des libertés
·          Contrôle du dossier pénal
·          Information du vestiaire & de la comptabilité
·          Transmission du dossier préparé à l’agent d'écrou
·          Suivi des titres arrivants à expiration
·          Information aux autorités compétentes
·          Information des suivis sociaux judiciaires aux parquets tous les mois
·          Gestion des situations pénales en vigilance
·          Gestion des situations pénales
·          Préparation, transmission et retour des confusions et des extraditions
·          Contrôle des dossiers arrivants
·          Révocation sursis simple et sursis mise à l'épreuve
·          Gestion des translations judiciaire et mesure d'ordre
·          Vérifier la validité des titres de détention
·          Contrôler les formalités d'écrou et avis d'audience   Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires   Suivre le courrier (PPSMJ et autorités) et y répondre
·          Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
·          Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers et documents
      Gestion FIJAIS/FIJAIT/AGIR - Gestion article 741-1 du code pénal - Gestion RDI

Individualisation de la peine :

·          Travailler en partenariat avec les différents services (détention & administration) de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs
·          Contrôler l'exécution des décisions du JAP (CRP,RPS,PS,CAP).
·          Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine et débats contradictoires

Gestion administrative

·          Traitement du courrier secrétariat (demandes extérieures).
·          Formalités administratives, donner les directives et les consignes nécessaires au fonctionnement du service
·          Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus