Chef de Greffe H/F
Référence : 2024-1490178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Perpignan - Localisation : Centre Pénitentiaire de PERPIGNAN CS 50945 66945 PERPIGNAN Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE : 1 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec l’autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la personne détenue. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire. Il peut être désigné mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des personnes détenues entrantes et le règlement des pécules des libérés. Le responsable du greffe peut être appelé à effectuer des missions ponctuelles décidées par le chef d’établissement ou l’un de ses adjoints. Le responsable de greffe est soumis aux astreintes Greffe.
Le responsable du greffe peut être amené à intervenir ponctuellement pour aider un établissement pénitentiaire et amené à dispenser des formations spécifiques au greffe.
Gestion des situations pénales :
Contrôle des effectifs et communication à la DISP
Vérifier la validité des titres de détention
Contrôler les formalités d’écrou
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
Contrôler les titres venant à expiration
Suivre les courriers des personnes détenues
Suivre les courriers des autorités
Notifier les actes concernant la population pénale
Renseigner les personnes détenues par écrit ou audience sur la situation pénale
Gérer, organiser et mettre en place l’archivage des dossiers pénaux
Individualisation de la peine :
Travailler en partenariat avec le Juge d’Application des Peines et ses collaborateurs, et avec les différents services de l’établissement en vue des projets d’aménagement de peine
Assurer le secrétariat des commissions d’application des peines
Mettre à disposition les dossiers pénaux lors des CAP, débats contradictoires et audiences du tribunal de l’application des peines
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines, tribunal d’application des peines et débats contradictoires
Délivrer à la personne détenue les documents attestant de la régularité de la situation pénale au moment de la sortie
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- M. Dimitri BESNARD, Chef d'établissement dimitri.besnard@justice.fr
- Mme Camille DEROCHE, adjointe au Chef d'établissement camille.deroche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Le secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l’établissement au sein d’un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.
Le secrétaire administratif est chargé de :
Animer une équipe :
-Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
-Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
-Organiser et répartir le travail des agents composant le service
-Participer aux réunions de service
-Superviser l’exécution des tâches des agents du service
-Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
-Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
-Procéder à l’évaluation des agents
-Assurer une ville documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
Descriptif du service
Gestion administrative :
Assurer les formalités administratives
Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
Assurer le suivi des dossiers d’orientation et des changements d’affectation
Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues
Contrôler l’archivage des documents
Délivrer toutes pièces à l’autorité habilitée D.114 du CPP
Faciliter la mise en œuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques
Superviser la gestion des extractions et transfèrements des personnes détenues
Organiser la gestion des documents pénaux afférant aux personnes détenues
Elaborer les statistiques, des tableaux de bord :
Statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielle et annuelles pour la DISP
Statistiques exceptionnelles
Connaissances :
Juridiques, droit pénitentiaire, droit pénal
Environnement professionnel
Administratives
Comptabilité
Savoir-être :
Capacité relationnelle
Disponibilité, savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Prise d’initiative et Autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Animation et encadrement d’équipe
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 semaine
Restauration : : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
