Chef de Greffe H/F

En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
•     Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
•     Encadrer animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
•     Conduire et piloter les projets transversaux
•     Initier et développer des démarches innovantes
•     Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
•     Renseigner les personnels sur leur droits et obligations

      Organiser et planifier le service
•     Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe
•     Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
•     Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
•     Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
•     Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d’insertion et de probation, cet agent a en charge les tâches suivantes :

      Prendre en charge de l’individualisation de la peine :
•     Préparer la commission d’application des peines
•     Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
•     Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
•     Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
•     Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
•     Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé de :

      Contrôler les formalités d’écrou :
•     Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
•     Contrôler toutes les modifications de situations pénales
•     Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
•     Traiter les voies de recours
•     Notifier les actes concernant la PPSMJ
•     Renseigner la PPSMJ
•     Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
•     Exécuter les décisions du JAP
•     Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
•     Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
•     Superviser les prélèvements biologiques
•     Organiser la consultation des dossiers pénaux

      Détenir les fonds des PPSMJ :
•     recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
•     régler les pécules des personnes libérées,
•     donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
•     remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.
Compétences requises

•     connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires,
•     capacité d’autonomie et de dialogue,