CHEF DE GREFFE PENITENTIAIRE H/F

Référence : 2024-1527881

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
  • Localisation : Centre de détention d'Oermingen
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/04/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 1 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le responsable de greffe pénitentiaire a en charge :
-             L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues
-             Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes »
-             Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours
-             L’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante
-             Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…)
-             Le contrôle des extractions et des permissions
-             Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)
-             Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales
-             La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)
-             Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires
-             Le contrôle, la réception, le traitement, la transmission et l’application des demandes d’aménagement de peine, des certificats d’hébergement pour enquête
-             Le contrôle, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification
-             La préparation et suivi des voies de recours (opposition, appel, pourvoi) en matière judiciaire et d’application des peines
-             Le contrôle de la tenue des inscriptions sur fiche pénale et mise à jour, classement dans les dossiers détenus
-             La mise à jour et contrôle des données GENESIS
-             Le traitement et suivi des dossiers de transfert (MA 127 et MA 128) à la demande de la direction
-             La mise en place de l’organisation des CAP, planification, préparation (rôles, saisie et préparation des ordonnances)
-             Le contrôle après CAP des ordonnances, envoi des titres et suivi des PS, mise à jour des fiches pénales et des dossiers CAP des personnes détenues
-             Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates

Profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Connaissance de l'institution, de la réglementation et

 de son évolution
Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale

Savoir-faire
Goût du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d’adaptation et d’initiative
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, rigueur et polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Sonia MORSCH, responsable des services administratifs et financiers 06.46.32.08.04

Qui sommes-nous ?

 Le centre de détention d’Oermingen relève du ressort de la cour d’appel de Colmar, du tribunal judiciaire de Saverne, de la sous-préfecture de Saverne et du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Bas-Rhin. Il s’agit un établissement pavillonnaire dont les zones d’hébergement et de travail sont éloignées les unes des autres et disposées autour d’une zone centrale constituée d’un terrain de sport et d’une cour de promenade. A ce jour, l’établissement dispose de 263 places.

À propos de l'offre

  • RIFSEEP 1

     Organisation de travail : Ouverture du service 8h-16h30 pause méridienne 45min

    Restauration : mess du personnel

    Accessibilité en transport / Parking : train, parking pour voiture personnelle

    Vos contacts pour déposer une candidature

    Sonia MORSCH, responsable des services administratifs et financiers

    06.46.32.08.04

     sonia.morsch@justice.fr

     Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité  


     

    POSTE UNIQUEMENT RESERVE AUX AGENTS AYANT LA QUALITE DE FONCTIONNAIRE TITULAIRE OU EN CDI.

    Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.

    Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.

     Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

    - leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
    - un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
    - leur état des services.
    L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr, et copie aux contacts mentionnés sur la présente offre.

  • Durée d’affectation attendue sur le poste :
    3 ans

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
  • Greffière / Greffier pénitentiaire

D'autres offres pourraient vous intéresser