CHEF DE GREFFE PENITENTIAIRE H/F

Vos activités principales

-          L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues
-          Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes »
-          Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours
-          L’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante
-          Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…)
-          Le contrôle des extractions et des permissions
-          Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)
-          Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales
-          La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)
-          Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires
-          Le contrôle, la réception, le traitement, la transmission et l’application des demandes d’aménagement de peine, des certificats d’hébergement pour enquête
-          Le contrôle, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification
-          La préparation et suivi des voies de recours (opposition, appel, pourvoi) en matière judiciaire et d’application des peines
-          Le contrôle de la tenue des inscriptions sur fiche pénale et mise à jour, classement dans les dossiers détenus
-          La mise à jour et contrôle des données GENESIS
-          Le traitement et suivi des dossiers de transfert (MA 127 et MA 128) à la demande de la direction
-          La mise en place de l’organisation des CAP, planification, préparation (rôles, saisie et préparation des ordonnances)
-          Le contrôle après CAP des ordonnances, envoi des titres et suivi des PS, mise à jour des fiches pénales et des dossiers CAP des personnes détenues
-          Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC
-          Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats
-          Le suivi des visioconférences et des résultats
-          La correspondance CPAM
-          Le traitement et suivi des dossiers d’hospitalisation et d’hospitalisation d’office
-          L’élaboration des nombreuses statistiques, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, rapport mensuel d’activité et de performance
-          La participation aux réunions et interventions externes au service
-          La participation aux réunions de service