CHEF DE L'UNITE DE GESTION DES PERSONNELS ET DES EFFECTIFS H/F
Référence : 2024-1664716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
Direction de l'administration pénitentiaire Direction des services pénitentiaires d'outre -mer - Localisation : 48 Rue Denis Papin, 94200 Ivry-sur-Seine, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du département des ressources humaines et de son adjoint, le Chef de l’unité, assisté de son adjoint de catégorie B, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit l’activité des gestionnaires.
Il assure également un rôle de soutien et d’accompagnement auprès des territoires tant sur le plan règlementaire que technique sur les procédures RH.
Le Chef d’unité est amené à gérer en propre des dossiers litigieux, complexes ou sensibles. C’est notamment le cas des dossiers suivants :
Ø le suivi individuel de la carrière des chefs d’établissement et des directeurs des SPIP
Ø le suivi de l’utilisation du logiciel de gestion des effectifs Harmonie (création de procédures, rédaction de compte rendus, suivi des anomalies et des habilitations, organisation et animation des réunions Harmonie à destination des référents des établissements, formation des agents) en lien avec l’agent référent Harmonie
Ø le suivi de la campagne du compte épargne temps
Ø le suivi de la campagne de l’évaluation professionnelle
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 ✔ C 7 ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
L’unité est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe à la cheffe d’unité et de 7 gestionnaires.
- Votre hiérarchie
La DRH de la DSPOM
Le DRH adjoint de la DSPOM
- Vos interlocuteurs métiers
Le service unité de traitements et des indemnités
La chargée du suivi et de la répartition des crédits et des emplois
La déléguée interrégionale de l’organisation du service
L’unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel (URSEP)
L’unité de Recrutements, de la Formation et des Qualification (URFQ)
L’administration centrale
Les territoires
Profil recherché
Connaissances:
Bonne connaissance de la gestion administrative et financière
Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du SIRH HARMONIE
Savoir-faire
Aptitude à encadrer une équipe avérée
Capacité de rédaction administrative
Savoir-être
Sens de l’organisation
Rigueur-discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patricia.noguera@justice.fr
- bruno.suchet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer.
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Descriptif du service
Rattachée au Département des ressources humaines et des relations sociales de la DSPOM, l’Unité de Gestion des personnels et des Effectifs (UGPE) est gérée par un chef d’unité, attaché d’administration de l’Etat, assisté de son adjoint et de 8 gestionnaires ; elle a pour mission principale la gestion administrative d’environ 2900 agents dépendant de la Mission, répartis au siège, dans les établissements et dans les SPIP. Elle est chargée d’assurer l’information, le suivi des dossiers administratifs et la rédaction d’actes administratifs concernant leur carrière, de leur affectation à leur départ du territoire par mutation ou mise en retraite notamment.
· L’Unité est organisée en secteurs géographiques ou autour de portefeuilles de gestion. Chaque gestionnaire est le correspondant des services RH des établissements et services d’insertion et de probation (SPIP) pour assurer le suivi individuel de leurs dossiers pour l’ensemble des actes administratifs.
· L’Unité entretient des liens étroits avec les 3 autres unités qui composent le département (Unité Traitements et Indemnités-UTI-, Unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel-URSEP-(Unité Recrutements Formation Qualification-URFQ-), avec l’attaché en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale, avec le Délégué Interrégional à l’Organisation des Services-DIOS-, rattachés au département des ressources humaines ainsi qu’avec le Chef du département et son adjoint.
À propos de l'offre
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poste ouvert aux titulaires catégorie A et aux CDI de droit public
Poste profilé
RIFSEEP 3
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
une connaissance du SIRH HARMONIE serait appréciable
- Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
- Perspectives d’évolution professionnelle : avancement de grade
- Informations complémentaires
Organisation de travail : oui
Restauration : convention
Accessibilité en transport / Parking : RER C/ LIGNE 7 RATP/oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
