Chef de l'unité des achats et marchés publics (Mobilité réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2024-1666670
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lyon – Siège – Département Budget et Finances - Unité des achats et marchés publics - 19 rue Crépet... - Localisation : 19 rue Crepet 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite des activités du service
- Missions annexes : dans le cadre de ses missions, il peut être appelé à seconder le chef du département, notamment lors de la préparation du budget, des documents budgétaires (dialogue de gestion avec l’administration centrale et réunion avec le contrôleur budgétaire régional), lors de réunions qui relèvent de son domaine de compétence et assure une veille juridique en lien avec le rédacteur marchés publics de l’unité.
Composition et effectifs du service
Le département budget et finances est constitué d’une équipe de 17 agents sous l’autorité du chef de département (6 catégories A, 7 catégories B, 4 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission :
L’unité de la gestion des moyens généraux – 3 agents (1B - 2 C)
L’unité de suivi de la gestion déléguée – 4 agents (3 A - 1B)
L’unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)
La cellule d’appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce – 1 agent (1 B)
La cellule d’appui budgétaire – 1 agent (1 B)
La cellule référent SFACT – 2 agents (2 C)
La mission expertise immobilière – 1 agent (1 A)
La cellule suivie du contrôle interne financier (1B)
Le chef de département est secondé par un adjoint (catégorie A).
Votre hiérarchie :
Placé sous l'autorité directe du chef du département du budget et des Finances
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du code de la commande publique
Maîtrise des règles de comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques informatiques
Maîtrise de Chorus Cœur indispensable
Savoir-faire
Sens de l'initiative et force de propositions
Qualité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en matière de commande publique serait souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une offre de formations est proposé par le DAEBC de la DIR-SG et un accompagnement est envisagé en interne.
Perspectives d’évolution professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vos activités principales
Au sein du département du budget et des finances (DBF) qui assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort de la DISP de Lyon, le chef d’unité anime l’unité des achats et marchés publics (UAMP) et assure, sur le ressort de la DISP de Lyon, le déploiement des marchés interministériels de la DAE, des marchés nationaux de la Direction de l’administration pénitentiaire (DAP), des marchés régionaux de la plateforme régionale des achats (PFRA) et marchés locaux.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ☐ C ☐ Sans objet
Descriptif du service
Les activités du service
Ses missions sont réparties en trois activités principales :
Activité marchés publics :
le chef d’unité gère la déclinaison des accords-cadres en marchés subséquents, le déploiement des marchés subséquents, le suivi de l’exécution des marchés et rédaction de tout acte nécessaire à la vie du marché, dans le respect du code de la commande publique et des directives de l’administration centrale, contrôle l’exécution des prestations en lien avec les sites, mise en œuvre des pénalités. A ce titre, il doit assurer un appui auprès des services établis dans le ressort de la DISP de Lyon ayant en charge l’exécution des marchés. Il recense les expressions de besoins, rédige les pièces marchés relatives aux marchés locaux, lance et suit la procédure. Il apporte un soutien aux référents service facturier du DBF dans le cadre de la gestion des anomalies de facturation liées aux documents contractuels
- Activité achat : le chef d’unité prépare les éléments relatifs à la construction du budget de l'année N+1 en réponse aux demandes du chef de département, répond aux demandes d’information et de recensements de l’administration centrale et gère les cartes achat (création et référencements fournisseurs).
- Gestion et animation de l’unité : le chef d’unité encadre et organise son unité. Il contrôle l’activité et la gestion des dossiers de l’unité.
- Missions annexes : dans le cadre de ses missions, il peut être appelé à seconder le che
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Organisation de travail : horaires variables avec pointage - télétravail
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outil informatique nomade (PC portable).
Accès aux applicatifs des marchés publics (APPACH, PLACE, …) et outil comptable (Chorus Cœur).
Vos interlocuteurs métiers
- économes en établissements en gestion publique et en gestion déléguée
- gestionnaires budgétaires en services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
- tous les départements de la DISP de Lyon
- toutes les unités du DBF
- DAP : bureau PS5
- Délégation interrégionale du secrétariat général - département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC)
- la préfecture de région (PFRA)
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable marchés publics
