Chef de l'unité suivi budgétaire/service facturier et missions transverses

1. Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :

• Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
  • L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;
  • Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
  • Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce ;
  • Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;
  • Réalisation de restitutions ;
  • Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.
  • Encadrement du pôle

• Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
  • Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP ;
  • L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;
  • Le traitement des bons de commande et abondements ;
  • Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;
  • Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal ;
  • Les opérations et travaux de fin de gestion.
  • Encadrement du pôle.

2. Missions transverses en lien avec la gestionnaire de catégorie B en charge de ces dossiers mais aussi avec la cheffe de département et son adjointe.

• Participation à la programmation pluriannuelle et suivi des baux, loyers ;
• Participation au suivi des dossiers de concessions de logement ;
• Participation à la programmation pluriannuelle et suivi de la gestion du parc des véhicules ;
• Suivi juridique de certains dossiers (baux, accidents véhicules)

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.