CHEF DE LA CELLULE "ACCUEIL - SECRETARIAT - GESTION DU TEMPS"

Référence : DEF_13-00056627

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
  • Localisation : FORT DE BICETRE 94270 LE KREMLIN-BICETRE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Chef de la cellule « accueil – secrétariat – gestion du temps », vous managerez de manière autonome une équipe de 3 gestionnaires et notamment vous :
- Organiserez le travail au sein de la cellule de manière à piloter efficacement l'activité
- Dirigerez efficacement les travaux de Télétravail / Téléactivité / Aménagement d’horaires / CET / Arrêts de travail / Reports de congés / Paiements des indemnités de TT et tous les indicateurs associés
- Gérerez tous types d’absences du personnels civils et militaires dans l'application idoine (GAT)
- Saisirez les absences dans les SIRH CONCERTO et ORCHESTRA
- Accueillerez, conseillerez et orienterez les administrés
- Rédigerez des notes, les exploiterez et diffuserez le courrier par la messagerie officielle (Cor@il)
- Gérerez les RDV de la médecine du travail pour le personnel civil
- Recenserez les grévistes
- Serez responsable de la salle de réunion RH

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines civiles (5 ans) et en management d'équipe.
Vous avez de bonnes connaissances en bureautiques, notamment Excel et aux SIRHs (Alliance / Concerto / Orchestra)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • dc-dirisi-sdorh-rrh-gpc-gpeec.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
  • xavier.joly@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    Possibilité de restauration sur place (self administratif – forfait pour un repas : 3,10€ ; espace bar/café ; espaces pique-nique)
    Rythme de travail : : Lundi au Jeudi : 8h30 – 17h30, Vendredi : 8h30 – 15h30 - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
    Facilités d’accès avec plusieurs lignes de bus (47, 125, 131, 323) et métros (L7 ; L14)
    Club sportif et artistique - Salle de sport sur site
    Infrastructure scolaire et logement SNI à proximité
    Stationnement des véhicules autorisé à l’intérieur du fort (parking voitures, motos, vélos)

  • Habilitation SECRET

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale