CHEF DE LA CELLULE ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00048006

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : 76 RUE DE LA TALAUDIERE 42000 SAINT-ETIENNE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’Établissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels civils, assure les missions de librairie, diffusion, d'imprimerie, d'attestation des droits individuels et d'archivage, au profit de l'ensemble des armées et services du ministère. Au sein de la section diffusion, le chef de cellule manage et encadre les personnels de la Cellule Administration. Il en pilote l'activité. Il organise et planifie les productions et expéditions de la section Diffusion. Il assure la relation clients avec les donneurs d'ordres (DO) internes et externes (EMM, DICOD, SHD, DRHAT, SEO, DILA...). Il établit, consolide et transmet au N+1 les bilans chiffrés d'activités de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle (CR COBUR, CR indicateurs, RAA...). Il garantit l'expertise fonctionnelle du SI métier SIPROCAT (ERP, WMS, Portail Web, parcours clients...). Il supplée fonctionnellement le chef de la Section Diffusion.
Manager et encadrer au quotidien les personnels de la Cellule Administration. Garantir le fonctionnement opérationnel de la Cellule Administration, par un pilotage fin de ses activités.
Recenser, capitaliser et évaluer l'ensemble des expressions de besoins des clients internes et externes de la Section Diffusion. Prioriser, coordonner et planifier les productions et expéditions de la Section Diffusion.
Assurer la relation clients avec les donneurs d'ordres internes et externes : principe de la "fidélisation clients".
Veiller au respect intégral et rigoureux des conventions établies entre l'EDIACA et les clients.
Réaliser et consolider les bilans chiffrés d'activités de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle (CR COBUR, CR indicateurs, RAA...).
Garantir la fiabilité et la véracité des bases Clients et Articles du SI métier SIPROCAT.
Analyser et évaluer les consommations d'articles (en référence et en volumétrie) et en dresser des bilans chiffrés.
Consolider les stocks de la Section Diffusion par des opérations récurrents de réapprovisionnements.
Assurer la fonction de responsable fonctionnel du SI métier SIPROCAT.
Garantir l'expertise fonctionnelle et opérationnelle du SI métier SIPROCAT sur les périmètres de l'ERP, du WMS, du portail Web, du parcours clients...).
Suppléer fonctionnellement le chef de la Section Diffusion.

Compétences attendues

- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
- CONDUITE DES ACTIVITES D'ENTREPOSAGE
- MANAGEMENT GENERAL DE LA FONCTION ENTREPOSAGE
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE L'ENTREPOSAGE DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES ET PROCESSUS DE GESTION DE L ENTREPOSAGE
- MISE EN OEUVRE DU PICKING OU PREPARATION DE COMMANDES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE LOGISTIQUE
- UTILISATION D'UN ROBOT D'ENTREPOSAGE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • patrick.forestier@intradef.gouv.fr
  • henri.randriamahefa@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    horaires variables sur 5 jours - restauration sur site - parking - salle de sport - prise en charge partielle des frais de transport domicile-lieu de travail (transports en commun et covoiturage) - complémentaire santé financée à 50 % par l'employeur - possibilité d'adhésion au comité du personnel


  • Formation spécifique en interne à la prise de poste.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2023
  • Gestionnaire logistique

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