CHEF DE LA CELLULE APPUI AU COMMANDEMENT REGLEMENTATION RH

Placée sous l’autorité de la secrétaire générale de la direction des ressources humaines du ministère de la Défense (DRH-MD), la cellule d’appui au commandement (CAC), a pour mission d’apporter un soutien logistique aux services de l’administration centrale et éventuellement aux services délocalisés. La CAC, à cet effet, appuie les chaînes de commandement dans leurs travaux. Elle assure un dialogue continu avec les chefs de service et avec leurs personnels.

Le titulaire du poste prend en charge les fonctions de soutien administratif et technique au profit des chefs de services. Pour exercer sa mission, il s’appuie sur ses collaborateurs.

Le titulaire du poste exerce sa responsabilité en lien étroit et de manière coordonnée avec le responsable des CAC de la direction.
Assurer l’encadrement opérationnel de la cellule d’appui au commandement et organiser la programmation des activités du service en conséquence.
Suivre les parapheurs et courriers dématérialisés des entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard. Enregistre les courriers départs.
Rédiger les notes administratives (lettres, notes de service…) en respectant la charte graphique ministérielle pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Préparer la logistique des réunions (réservation et prestations via PORTAIL BALARD) pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Réaliser les demandes d’accès (TÉLÉMAQUE) pour les entités rattachées (parcelle Victor) et celles stationnées hors Balard.
Traiter les ordres de mission et les états de frais des entités rattachées (parcelle Victor). Est référent CHORUS DT. Assure le traitement des dossiers S2ID (ouverture de droits Chorus…)
Contribuer à la préparation du PAM (Plan annuel de mutation) en lien avec les différentes entités (procédure et prise de contact) via PCRH
Rédiger les convocations et les ENARO des réservistes des entités rattachées (parcelle Victor).
Assurer la suppléance du chef de la CAC centrale
Faire les commandes et la distribution des fournitures de bureau
Assurer la fonction de CORSIC : installation et dépannage informatiques, réalisation de tickets DIADEME, suivi du PRB, ajout chiffrement CRYHOD, ajout clef ACID, ajout adresse fonctionnelle, mis en remasterisation des PC. Appui casernement/zoning