CHEF DE LA CELLULE ASSISTANCE ET FINANCES

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine immobilier du ministère des Armées en métropole et en opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements infra(ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID). L’USID de Hyères a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure des implantations de la BdD de Toulon situées autour d’Hyères et ses îles.
La cellule assistance et finances (CAF) de l’USID de Hyères est responsable de la tenue à jour des dossiers administratifs relatifs au déroulement des opérations d’infrastructure confiées à l’USID ainsi que de leur archivage.
Le chef de cette cellule est le correspondant privilégiée entre l’USID et les services administratifs de l’ESID de Toulon, la préparation des pré engagements juridiques et l’exécution de la dépense.
Le titulaire est responsable de la notification et de l’archivage des marchés délégués, de la gestion des marchés délégués. Collaborateur direct du chef d’USID de Hyères, il participe activement à l’optimisation des procédures et modes opératoires.
Il a en charge le management du secrétariat de l’USID. Il assure la gestion financière et doit pouvoir fournir les éléments de la gestion des crédits au chef d’USID. Il assure la tenue des indicateurs de l’USID et le dialogue de gestion avec l’ESID. Il participe à la rédaction des différentes procédures concernant le plan "qualité" de l'USID.
- Manager, organiser et superviser le secrétariat
- Assurer la gestion et l’exécution financière des marchés gérés par l’USID : prévisions de dépenses, répartition des crédits, suivi des consommations d’AE et de CP, suivi des programmes déconcentrés
- Coordonner des actions entre et l’USID et les services de l’ESID (bureau d’exécution de la dépense, service achats, contrôle de gestion)
- Piloter le suivi de la validation du service fait et l'archivage de l'USID
- S’assurer de la mise à jour des différentes tables du système informatique local (SIL) et vérifier la cohérence des saisies
- Accompagner administrativement les principaux acteurs externes et internes dans le cadre de la dématérialisation des factures
- Suivre et produire les indicateurs destinés au chef de l’USID ou à la direction
- Analyser et rédiger les PV d’ouverture des offres des marchés délégués
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
- Rédiger des fiches de procédure pour la partie secrétariat / gestion
- Former les nouveaux arrivants (NACRE, NSI,…)
- Assurer l'intérim du secrétariat et la suppléance du point de contact RH